betman26

استخدام مشاور برای انجام یک کار مشخص یا ارائه مشاوره تخصصی می تواند به نفع سازمان شما باشد. به طور معمول، شما چنین مشاوری را به صورت قراردادی استخدام می‌کنید تا او در مدت زمان معینی برای غرامت مورد توافق تحویل دهد. مشاوران دارای مزایا و معایبی هستند - نتیجه تعامل شما ممکن است همیشه آنطور که انتظار می رود مثمر ثمر نباشد و شما را ناامید کند.

تخصص و دیدگاه بیرونی

قرارداد با یک شرکت مشاور مدیریت مستقل از مزایای معرفی مهارت ها و توانایی هایی است که در سازمان شما موجود نیست. چه مشاوری را برای آموزش استخدام کنید و چه برای راه اندازی یک پروژه، برای به دست آوردن نتایج در مدت زمان مشخص به تخصص او تکیه می کنید که می تواند بهره وری را افزایش دهد. این می تواند یک تعامل یکباره باشد که کارکنان شما را آزاد می کند تا روی تجارت اصلی شما تمرکز کنند. علاوه بر این، مشاور اغلب یک دیدگاه خارجی را به تعهد شما ارائه می دهد، که می تواند به جلوگیری از منزوی شدن بیش از حد یک شرکت در تفکر خود کمک کند.

حقوق و دستمزد و صرفه جویی در هزینه های سربار

اغلب، از نظر اقتصادی عاقلانه است که هنگام شروع یک پروژه جدید، مانند اجرای یک استراتژی بازاریابی یا تغییر روش های کسب و کار، از خدمات یک مشاور استفاده کنید. تجربه آنها زمان آموزش را کاهش می دهد و تضمین می کند که از دام های گران قیمت جلوگیری کنید. برخلاف کارمندان معمولی، پس از تکمیل پروژه ای که آنها را برای آن استخدام کرده اید، مجبور نیستید مشاوران را در لیست حقوق و دستمزد خود نگه دارید.

سازمان شما هم در مزایا و هم در مالیات بر حقوق پس انداز می کند. علاوه بر این، در هزینه های سربار و مدیریت مرتبط با مدیریت کارمندان صرفه جویی می کنید.

دانش شرکت محدود

نکته منفی مشاوره این است که مشاوران اغلب از رویه های داخلی آگاهی ندارند. این می تواند تضاد کاری ایجاد کند، زیرا نحوه عملکرد آنها ممکن است بر روند کار برای کارمندان عادی شما تأثیر بگذارد. شما معمولاً کنترل محدودی بر پیمانکاران مستقل دارید. آنها فقط بر اساس آنچه در قرارداد آمده است هدایت می شوند. اگر شما یک شرکت چندملیتی را اداره می کنید، یکی از معایب مشاوره این است که استخدام مشاوران در کشورهای خارجی به دلیل مشکلات زبانی و تفاوت های فرهنگی می تواند چالش برانگیز باشد و به منابع اضافی برای اطمینان از تعامل سازنده نیاز دارد.

ارتباطات و نگرانی های کیفیت

اغلب اوقات، مشاوران برای پر کردن یک شکاف مهم قرارداد بسته می‌شوند. شما ممکن است هیچ تخصص داخلی برای بررسی اینکه آیا روش های مشاور کیفیت قابل تحویلی را که شما انتظار دارید را ارائه می دهد، نداشته باشید. اگر به طور فعال به دنبال بازخورد یا گزارش وضعیت نیستید، اما به او اجازه فعالیت مستقل را می دهید، در خطر دریافت نتایج با کیفیت پایین هستید. بسیار مهم است که یکی از اعضای تیم پیاده‌سازی شما فعالیت‌های مشاور را زیر نظر داشته باشد، گزارش‌های وضعیت و قول‌های داده شده را تهیه کند.

همچنین بسیار مهم است که در طول فرآیند با مشاور ارتباط برقرار کنید تا اطمینان حاصل شود که او هم مشکلاتی را که می‌خواهید حل کند و هم محدودیت‌هایی را که ممکن است گزینه‌های او را محدود می‌کند، درک کند. برای مثال، مشاوری که یک راه حل نرم افزاری برای کسب و کار شما ایجاد می کند، اگر با سیستم فعلی شما به خوبی کار نکند، نیازهای شما را برآورده نخواهد کرد.

مشاور کسب و کار چیست؟

مشاور کسب و کار متخصصی است که دانش و تجربه گسترده ای در یک جنبه خاص از اداره یک کسب و کار دارد. مشاوران به راهنمایی کارآفرینان در راه اندازی یک کسب و کار جدید کمک می کنند، مالکانی را که با موانع روبرو هستند آموزش می دهند یا کل تیم ها را در استراتژی های عملیاتی جدید آموزش می دهند. آنها به حل مسئله کمک می کنند و وقتی خلاقیت شما بالا می رود، دیدگاه تازه ای را ارائه می دهند. برای اینکه بدانید به چه نوع مشاور تجاری نیاز دارید، نقاط ضعف خود یا هر حوزه ای از مدیریت کسب و کار را که باعث می شود احساس سردرگمی یا سردرگمی کنید، شناسایی کنید.

انواع متداول مشاوران عبارتند از:

·       مشاوران مدیریت، که در مورد استراتژی کلی کسب و کار، خط مشی منابع انسانی، ساختار سازمانی و موارد دیگر راهنمایی می کنند.

·       مشاوران مالی، که به شما در تهیه بودجه، توسعه یک سیستم حسابداری، درک مالیات های تجاری و موارد دیگر کمک می کنند.

·       مشاوران فناوری اطلاعات، که به صاحبان مشاغل در انتخاب راه حل های نرم افزاری مناسب، آموزش کارکنان برای استفاده از نرم افزار، راه اندازی دستگاه های مخابراتی و غیره کمک می کنند.

·       مشاوران بازاریابی، که به توسعه استراتژی های کوتاه مدت و بلند مدت برای افزایش فروش از طریق کانال های مناسب کمک می کنند.

مزایای استخدام مشاور بازرگانی

مشاور کسب و کار فردی است که نقاط ضعف شما را تکمیل می کند. قدرت شما ممکن است جرقه خلاقیت یا اختراع باشد که به شما امکان می دهد محصولات محبوب را توسعه دهید یا شاید توانایی ایجاد ارتباط معنادار با تک تک مشتریان را داشته باشید. نقاط ضعف شما ممکن است شامل وظایف روزمره ای باشد که کسب و کار را سرپا نگه می دارد، مانند مدیریت مالی، مدیریت پروژه، مدیریت کسب و کار، برنامه های بازاریابی یا مدیریت عملیات. مشاور کسب و کار مناسب برای شما این شکاف های دانش شما را پر می کند تا کسب و کار شما نه تنها موفق شود بلکه رشد کند.

این به شما زمان زیادی می‌دهد تا روی چیزهایی که در کسب‌وکارتان بیشتر از همه لذت می‌برید تمرکز کنید، بدون اینکه نگران اشتباه‌های تازه‌کار در زمینه‌هایی باشید که نسبت به آنها چندان اعتماد به نفس ندارید. بسته به انتظارات خود، می توانید یک مشاور تجاری در زمینه نگهدارنده داشته باشید تا بر اساس نیاز راهنمایی کند، یا می توانید مشاوری را برای چند ماه استخدام کنید تا در یکی از زمینه های ضعیف شما یک دوره آموزشی تصادفی عملی به شما ارائه دهد.

معایب استخدام مشاور بازرگانی

اگر آمادگی اتخاذ یک رویکرد عملی را نداشته باشید، ممکن است استخدام یک مشاور تجاری برای شما مناسب نباشد. شما ممکن است به طور کلی همه چیز را در مورد راه اندازی کسب و کار ندانید، اما متخصص اصلی کسب و کار و اهداف خود هستید. اگر در فرآیند مشاوره نقش فعالی نداشته باشید، ممکن است در نهایت احساس کنید که یا کنترل را کنار می گذارید یا به ارزش پول خود نمی رسید.

مشاوره باید یک تلاش مشترک بین شما و مشاور باشد، نه سناریویی که در آن مشاور برای شما تصمیم می گیرد یا با شما صحبت می کند. در عوض، او باید به شما آموزش دهد تا بتوانید تصمیمی آگاهانه بگیرید، گزینه‌ها را پیش روی شما بگذارد و سپس احتمالاً به شما در اجرای انتخاب اقدامتان کمک کند. با این حال، بسیاری از مشاوران مرزی محکم بین هدایت و اجرا می‌کشند. آماده باشید تا یک پیمانکار یا کارمند باتجربه را استخدام کنید تا واقعاً کارهایی را که مشاور توصیه می کند انجام دهد.

البته، شما باید برای دانش، تجربه و زمان خود به یک مشاور کسب و کار پول بپردازید، که باعث می شود مشاوره رویکردی گرانتر از خودآموزی باشد. با این حال، با داشتن مشاور مناسب در گوشه و کنار، وقت خود را با آزمون و خطا یا تلاش های نیمه تمام تلف نخواهید کرد. یک مشاور باید دقیقا بداند که چه چیزی برای کسب و کار شما مفید خواهد بود و در عین حال شما را از استراتژی هایی که مفید نیستند دور می کند. این بدان معناست که سرمایه گذاری اولیه شما در خدمات مشاوره کسب و کار باید به لطف رشد سریع تر کسب و کار نتیجه دهد.

چه زمانی باید به استخدام یک نفر فکر کرد؟

واقعاً هیچ پاسخ درست یا غلطی در مورد اینکه چه زمانی یا چرا باید به استخدام یک مشاور تجاری فکر کنید وجود ندارد. بستگی به این دارد که به تنهایی چه کاری انجام می دهید و همچنین بودجه فعلی شما. برخی از صاحبان مشاغل کوچک ممکن است احساس کنند که استخدام مشاور در همان لحظه خطر کمتری دارد، زیرا توصیه های او می تواند از اشتباهات پرهزینه بالقوه یک مبتدی جلوگیری کند. اگر بودجه مناسبی برای راه اندازی یک مشاور کسب و کار دارید و می خواهید رشد سریعی را بدون دردسرهای رو به رشد معمول تجربه کنید، رویکرد «از همان ابتدا» یک انتخاب عالی است.

از سوی دیگر، تنها زمانی می‌توانید با یک مشاور تماس بگیرید که به مانعی برخورد کنید که برای مقابله با آن مجهز نیستید یا زمانی که احساس می‌کنید باید استراتژی کسب‌وکار خود را پس از افزایش درآمد خود تقویت کنید. با این حال، اگر تصمیم به رفتن به این مسیر دارید، عاقلانه است که از قبل با مشاوران تحقیق کنید تا دقیقا بدانید با چه کسی تماس بگیرید. در غیر این صورت، ممکن است در نهایت زمان خود را برای یافتن فرد مناسب برای کار تلف کنید، در حالی که مشکل شما رشد می کند یا پیشرفت شما را متوقف می کند.

همچنین می توانید یک مشاور کسب و کار استخدام کنید تا به شما در انجام کارهای ناخوشایند مرتبط با مالکیت کسب و کار کمک کند. به عنوان مثال، می توانید پای کارمندان را روی آتش یا شب نگه دارید اجازه دهید کارمندان مشکل دار با کمک مشاور بروند. وقتی صحبت از گرفتن این تصمیمات سخت می شود، داشتن یک کسب و کار کوچک می تواند کمی احساس تنهایی کند، زیرا غالباً هیچ کس دیگری وجود ندارد که از شما عقب نشینی کند یا از شما حمایت کند. یک مشاور می تواند پشتیبانی لجستیکی و عاطفی را در حین یادگیری نحوه اخراج یا توبیخ کارکنان ارائه دهد.

هزینه معمولی یک مشاور تجاری

هزینه های مشاور کسب و کار می تواند طیف گسترده ای را اجرا کند. مشاوران کم‌تجربه‌ای که برای به دست آوردن جایگاهی در صنعت تلاش می‌کنند، ممکن است قیمت پایینی را برای جذب مشتری در نظر بگیرند. با این حال، استخدام فردی بدون سابقه اثبات شده یک قمار است زیرا ممکن است مطمئن نباشید که این راهنمایی برای شما مفید است.

در سوی دیگر این طیف، مشاورانی قرار دارند که مشتریان قبلی آنها بسیار موفق بوده اند. به این ترتیب، آنها می توانند قیمت های بالایی را برای تخصص خود، به طور بالقوه به صدها یا هزاران در ساعت سفارش دهند. میانگین حق الزحمه مشاوران تجاری در وسط قرار می گیرد. طبق Thumbtack.com، میانگین هزینه های مشاور 100 تا 130 دلار در ساعت است.

برای استفاده حداکثری از جلسات خود، سؤالات و نگرانی های خاصی را در ذهن داشته باشید و در مورد سناریوی گذشته خود را از مسیر خارج نکنید. مشاور کسب‌وکار شما نمی‌تواند آنچه را که قبلاً اتفاق افتاده اصلاح کند. صرف نظر از قیمت، یک مشاور خوب به لطف مشاوره تخصصی خود، با افزایش درآمد شما - چه به طور مستقیم یا غیرمستقیم - در نهایت "برای خودش" هزینه خواهد کرد.

چگونه یک مورد مناسب برای خود پیدا کنید؟

همه مشاوران کسب و کار برای کار با شما یا کسب و کار شما مناسب نیستند. به عنوان مثال، برخی از مشاوران در صنایع خاصی تخصص دارند و شبکه، منابع، تجربه یا دانش لازم برای رشد کارآمد کسب و کار شما را ندارند. مشاوران دیگر ممکن است تمرکز بسیار محدودی داشته باشند، مانند کمک به فرآیند راه اندازی، اما نه در بازاریابی طولانی مدت.

بنابراین، مهم است که مشاوران تجاری بالقوه را با توجه به نتایج اثبات شده آنها در صنعت شما و در حوزه خاص مورد نیاز خود بررسی کنید. اگر نمونه کارها آنها به طور واضح آنلاین در دسترس نیست، با آنها تماس بگیرید تا در مورد مشتریان معمولی و زمینه های تخصص آنها بپرسید. اگر آنها در صنعت شما کار نکرده باشند، تا زمانی که از نظر اندازه، بودجه، مخاطبان هدف، رقابت و غیره تجربه ای مشابه با طرح تجاری شما داشته باشند، لزوماً یک معامله شکن نیست.

علاوه بر این، در مورد فرآیند مشاور بپرسید. آیا او فرمول یکسانی دارد که برای هر کسب‌وکاری اعمال می‌کند، یا این رویکرد را سفارشی می‌کند؟ آیا از شما انتظار می رود که یک نقش عملی داشته باشید یا این یک بسته "برای شما انجام شد" است؟ در نهایت مطمئن باشید مشاوری را انتخاب می کنید که بتوانید به راحتی با او صحبت و همکاری کنید.

آیا به یک مشاور خبره نیاز دارید؟

مشاوران می توانند گواهینامه هایی دریافت کنند تا نشان دهند که حداقل استانداردهای تعیین شده توسط سازمان صدور گواهی را رعایت می کنند. آیا باید یک مشاور معتبر پیدا کنید؟ اگرچه تحصیلات و گواهینامه می تواند مهارت های مشاور را نشان دهد، اما به اندازه تجربه مشاور و نتایج قبلی اهمیت ندارد.

در حالی که صلاحیت های یک مشاور از آموزش او صحبت می کند، نمونه کارها و مراجع او از موفقیت و کارایی او صحبت می کنند. وقتی مشاوری را پیدا کردید که با معیارهای شما مطابقت دارد، شواهدی از نتایج او را بخواهید، چه در قالب مطالعه موردی یا به عنوان مرجع.

از سوی دیگر، می‌توانید از سازمان‌های گواهی‌دهنده مانند شورای بین‌المللی موسسات مشاوره مدیریت به عنوان یک نقطه شروع عالی در تلاش خود برای یافتن مشاور تجاری مناسب برای خود استفاده کنید. از فهرست مشاوران مدیریت معتبر آن برای یافتن شرکت‌ها یا افراد مشاوره در منطقه خود یا متخصصان در مشکلی که با آن دست و پنجه نرم می‌کنید، استفاده کنید.

آیا مشاور شما باید محلی باشد؟

ممکن است یک مشاور خوب پیدا کنید که کمی دورتر باشد. قبل از اینکه نگران پرداخت هزینه سفر باشید، امکان مشاوره مجازی را در نظر بگیرید. می توانید از طریق تلفن، از طریق ایمیل یا از طریق ویدئو کنفرانس از مشاور کسب و کار مشاوره عالی دریافت کنید. به لطف فناوری مبتنی بر ابر، می‌توانید صفحه‌های نمایش را به اشتراک بگذارید، روی تخته‌های سفید مجازی کار کنید یا اسناد را در زمان واقعی مبادله کنید.

مشاوره مجازی فرصت‌های زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا مشاوری با تجربه در صنعت شما پیدا کنید و به خوبی با شما ارتباط برقرار کند. جدای از قوانین محلی مربوط به ثبت کسب و کار، مجوزها و مجوزها، بیشتر توصیه هایی که مشاور می تواند به شما بدهد مربوط به مکان خاصی نیست. حتی می توانید با یک مشاور مستقر در نیمه راه در سراسر جهان کار کنید و همچنان نتایج عالی کسب کنید.

از سوی دیگر، ممکن است واقعاً از توانایی کار با مشاور خود به صورت رو در رو، نوشتن یادداشت بر روی کاغذ، تماشای نمایش نرم افزار بر روی شانه او و غیره قدردانی کنید. شاید ملاقات شخصی با شما به شما کمک کند احساس بهتری داشته باشید. حس مسئولیت پذیری نیز اگرچه مشاوره مجازی یک گزینه عالی است، اما برای همه مناسب نیست و این اشکالی ندارد. کاری را که برای شما مفیدتر است انجام دهید.