راه های بهبود انگیزه کارکنان سازمان
ما همه چیز را از راهحلهای پرسنل گرفته تا آموزش و توسعه منابع انسانی و کمک به شرکتها در افزایش سودآوری و در عین حال کاهش خطرات منابع انسانی ارائه میکنیم. و ما با صنایع مختلف کار می کنیم. ساختن کسب و کار خود به روش صحیح به معنای دردسرهای رشد کمتر است. برای ایجاد انگیزه در کارکنان راه های زیادی وجود دارد که عبارتند از:
بر همکاری بیش از رقابت تاکید کنید
برای ایجاد انگیزه در کارکنان در گذشته رقابت در محل کار به عنوان راهی سالم برای افزایش تولید تلقی می شد. طبق تحقیقات، 25 درصد افراد در فضای رقابتی پژمرده می شوند. 25 درصد دیگر نه تأثیر منفی دارند و نه مثبت. 50 درصد باقی مانده از آن سود می برند. با این حال، مردان تمایل به پذیرش رقابت دارند در حالی که زنان، به دلیل ریسک گریزتر بودن، تمایل به اجتناب از آن دارند. همچنین نسل های جوان از رقابت لذت نمی برند و به جای آن همکاری را ترجیح می دهند. به جای انباشت ایده های خوب، آنها به اشتراک گذاشته می شوند و بر اساس آنها ساخته می شوند. کارمندان با هم کار می کنند و یکدیگر را ارتقا می دهند.
آنها با هم بیشتر روی هدف بزرگتر متمرکز هستند. نتیجه نهایی انبوهی از منابع، ایده ها و دیدگاه های متفاوت است که می تواند بهره وری و فروش را افزایش دهد.
راه هایی برای همکاری موثر
· هدف خود را به وضوح مشخص کنید
· روش همکاری دلخواه خود را انتخاب کنید
· افراد مناسب را از هر بخش درگیر کنید
· به اشتراک بگذارید که همکاری چگونه برای هر عضو مفید است
· رفتار مشارکتی را در میان اعضای تیم تشویق کنید
اگر یکی از اعضای تیم از بازگرداندن پیام خودداری کند، همکاری با آنها دشوار است. بنابراین، شما همچنین باید دستورالعمل های ارتباطی واضحی را تنظیم کنید.
اهداف کوچک و قابل اندازه گیری تعیین کنید
وقتی به قله کوه نگاه می کنید وقتی در پایین هستید، بالای سر شما ظاهر می شود. بلند، با ابهت و گاهی غیرممکن به نظر می رسد. با این حال، تنها راه رسیدن به قله کوه، برداشتن گامهایی پس از دیگری و دنبال کردن نشانگرهای مسیر است. در نهایت، اگر در مسیر درست قدم بردارید، به اوج خواهید رسید.
اهداف مانند کوه هستند. آنها ممکن است غیرممکن به نظر برسند و ممکن است وسوسه شوید که به هر قیمتی از آنها اجتناب کنید. هنگامی که این اتفاق در یک محیط شرکت رخ می دهد، به پروژه هایی تبدیل می شود که برای همیشه ادامه می یابند و هیچ پایانی در چشم نیست. احساس گیر افتادن باعث تضعیف روحیه می شود.
اما وقتی پیشرفت قابل مشاهده ای داشته باشید، احساس بسیار خوبی دارد. پیشرفت همچنین نشان می دهد که کار شما در حال ایجاد تفاوت است.
تعیین اهداف قابل اندازه گیری
اهداف قابل اندازه گیری به عنوان یک نقشه راه برای دستیابی به موفقیت عمل می کنند. با تعیین اهدافی که در واقع به تیم شما انگیزه می دهند، شروع کنید. سپس استراتژی SMART را اجرا کنید:
· خاص
· قابل اندازه گیری
· قابل دستیابی
· مربوط
· زمان محدود
اهداف را به صورت مکتوب بنویسید. عمل فیزیکی نوشتن اهداف، آن را ملموس و واقعی جلوه می دهد. از کارمندان خود بخواهید یک برنامه عملیاتی ایجاد کنند. اینها باید گام های کوچکی باشد که باید برای رسیدن به اهدافشان بردارند.
تیم کاری متقابل را تشویق کنید
تصور کنید کسب و کار شما یک ماشین است. مانند یک ماشین، قطعات مختلفی وجود دارد که کسب و کار شما را تشکیل می دهد. ممکن است یک تیم فروش، یک تیم بازاریابی، منابع انسانی و یک تیم اداری داشته باشید. یک ماشین ممکن است دارای چرخ، واشر و یک موتور باشد. اما اگر آن بخشهای دستگاه با یکدیگر صحبت نکنند، مشکلاتی به وجود میآیند. و همین امر برای هر کسب و کاری صادق است.یک تیم متقابل، گروهی از کارمندان است که دارای تخصص ها و/یا مهارت های مختلف هستند. این تیم مسئولیت اجرای تمامی مراحل یک برنامه را از ابتدا تا انتها بر عهده دارد.
گرد هم آوردن افراد از بخش های مختلف برای به اشتراک گذاشتن ایده ها و دستیابی به اهداف خاص، ارتباطات بین بخش ها را افزایش می دهد. و یک محیط کاری منسجم ایجاد می کند. متوجه خواهید شد که منجر به نتایج سریعتر و موثرتر می شود. و این به انگیزه دادن به تیم شما کمک می کند زمانی که همه آنها برای دستیابی به اهداف مشترک با یکدیگر همکاری می کنند.
راه هایی برای ایجاد یک تیم متقابل
در اینجا چند مرحله برای اطمینان از ایجاد یک تیم متقابل وجود دارد که نتایج مورد نظر شما را ایجاد می کند:
تیم مناسب را جمع آوری کنید
اعضای تیم را با مهارت های مشترک مورد نیاز برای ایجاد یک ماشین روغن کاری شده پیدا کنید. بهترین کاندیداها افراد مستقلی هستند که خود شروع می کنند و مجاز به تصمیم گیری های مهم هستند.
در صورت امکان، اعضای با تجربه قبلی را پیدا کنید. کسانی که نیاز به دست گرفتن دارند در این شرایط خوب کار نخواهند کرد.
اعضای مشارکتی باید بتوانند در فضای کمتر تعریف شده کار کنند.
یک رهبر تعیین کنید
زمانی که یک رهبر تعیین شود سودمندتر است. اطمینان حاصل کنید که رهبر قادر است اطمینان حاصل کند که هر یک از اعضای تیم یک خود رهبر پاسخگو است. مسئولیت رهبر تیم آموزش، تفویض اختیار و دادن استقلال و همچنین پیگیری پیشرفت تیم است.
قوانین کاملاً تعریف شده را تعیین کنید
یک منشور برای تعریف اولویت های پروژه ایجاد کنید. گام بعدی ایجاد و تصویب بودجه ای است تا نقشه راه مالی برای همه فراهم شود.
نتایجی را که میخواهید و چارچوب زمانی که میخواهید به آنها برسند را به وضوح تعریف کنید. هنگامی که همه این دستورالعملها ایجاد شدند، اعضای تیم میتوانند کار خود را انجام دهند و بدانند چه چیزی از آنها انتظار میرود، چه زمانی موعد مقرر است، و چه منابعی را برای انجام درست و به موقع کار نیاز دارند.
اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم همه قادر و مایل به برقراری ارتباط موثر با یکدیگر هستند. جلسات هفتگی با هم به باز و شفاف نگه داشتن سطوح ارتباط کمک می کند. این امر به ویژه در صورتی ضروری است که تیم های متقابل همه زیر یک سقف کار نکنند.
منابع مناسب را در اختیار کارکنان قرار دهی
مهمترین سوالی که می توانید از کارمندان خود بپرسید این است که "در حال حاضر برای انجام بهتر کار خود به چه چیزی نیاز دارید؟" سپس، اقداماتی برای احترام به پاسخ آنها به عنوان یک تقویت کننده انگیزشی بزرگ عمل می کند.
منابع مناسب میتواند هر چیزی باشد، از نیاز به دسترسی بیشتر به اطلاعات تا بتوانند تصمیمات درستی بگیرند تا حرکت به یک فضای کاری جدید و نیاز به تجهیزات بهتر.
فقط فرصت های آموزشی را که به دلایل فنی، انطباق یا ایمنی لازم است، ارائه نکنید. همچنین به کارمندان خود این فرصت را بدهید تا مهارت ها یا دانش جدیدی در زمینه های دیگر کسب کنند
این به کارکنان اجازه می دهد تا از نقاط قوت طبیعی خود برای پیشرفت شغلی خود استفاده کنند. در حالی که آنها ممکن است از این مهارت ها برای انتقال به شرکت دیگری استفاده کنند، اگر شما به خوبی به کارکنان خود خدمت کنید و برای آنها ارزش قائل باشید، بیشتر آنها باقی خواهند ماند. سپس آنها از مهارت های خود برای پروژه های جدید به نفع شرکت شما استفاده خواهند کرد.
ایجاد فرصت های مربیگری
بخشی از روند مستمر ورود شما باید شامل یک مربیگری با یک کارمند ارشد باشد. این مربیان می توانند راهنمایی ارائه دهند و به عنوان یک تابلوی صدا برای کارمندان جدید عمل کنند.
همچنین به کارکنان جدیدتر کمک می کند تا در شرکت احساس استقبال بیشتری کنند. مربیان نیز با شنیدن دیدگاه های تازه از افراد جدید از این برنامه بهره مند می شوند.
اما، بهتر است یک ناظر فوری برای ایفای نقش به عنوان مربی انتخاب نکنید. شما می خواهید ارتباط رایگان در این جفت های مربیگری داشته باشید.
نتایج را جشن بگیرید
بخش سرگرم کننده تعیین اهداف کوچک و قابل اندازه گیری این است که شما اکنون دلایلی دارید تا از تمام کارهای سختی که همه انجام می دهند جشن بگیرید. زمان برای یک بار! اما باید به هر یک از اعضای تیم اطلاع دهید که دقیقاً چقدر در کمک به پیشرفت شرکت کمک کرده است. وقتی جشن می گیرید مشخص باشید.
گفتن "کار خوب" کافی نیست. و در "کار شگفت انگیز" نیز متوقف نشوید. موفقیت یک کارمند را تحسین کنید و به نحوه کمک آن به تصویر بزرگتر اشاره کنید. یک مثال خوب این است: "کار عالی در کمپین رسانه های اجتماعی - این به تبلیغ برند ما کمک می کند."
به ما کمک کنید تا تجارت را به روش صحیح انجام دهید
تکنیک های انگیزش کارکنان به مالکان، سرپرستان و کارکنان کمک می کند تا احساس ارزشمندی و قدردانی کنند. همچنین به بهبود ارتباطات در سراسر شرکت کمک می کند. اما ممکن است برای اجرای این ایده ها به کمک نیاز داشته باشید. اینجاست که ما وارد می شویم.