چارتهای سازمانی شرکت: تعریف و کاربرد
بیشتر سازمان‌ها و کسب‌وکارها عادت دارند از چارتهای سازمانی برای نشان دادن هر چه بیشتر نحوه ساختارشان استفاده کنند. چارت سازمانی اولین راه عملی و موثر برای نمایش توزیع مسئولیت ها در سازمان است.
چارت سازمانی چیست؟ چارت سازمانی نمایشی شماتیک از پیوندهای سلسله مراتبی، سازمانی و عملکردی موجود در ساختار شما است. این یک عکس فوری از یک لحظه معین از موقعیت های در سازمان شما و روابطی است که ممکن است بین آنها وجود داشته باشد.
چارت سازمانی اطلاعاتی را در مورد:
برای دست اندرکاران سازمان: برای هر بخش، چارت سازمانی عملکرد انجام شده و نام مدیر بخش را نشان می دهد.
روابط بین بازیگران: چارت سازمانی اجازه می دهد تا بر پیوندهای سلسله مراتبی، عملکردی یا همکاری بین خدمات مختلف تأکید شود.
آن برای چه کاری استفاده می شود ؟
چارت سازمانی برای تجسم سازمان شما استفاده می شود. این بیش از همه یک ابزار ارتباطی است که برای تسهیل درک روابط و پیوندهای موجود در ساختار شما طراحی شده است.
عمدتاً اهداف زیر را برآورده می کند:
· به یک تازه وارد یا یک فرد خارجی اجازه دهید تا عملکرد سازمانی شرکت شما را درک کند.
· به کارمندان اجازه دهید تا ارتباطات خود، نقش های خود در شرکت، پیوندهای بین حرفه های مختلف و ارتباطات سلسله مراتبی احتمالی خود را بهتر درک کنند. این یک راه خوب برای کارکنان شما است تا جایگاه مناسب خود را در شرکت بدون ابهام در موقعیت های سلسله مراتبی بدانند.
· به یک شخص خارجی، مانند مشتری یا شریک، اجازه دهید تا از طریق درک آسان سازمان شما، مستقیماً با افراد مناسب صحبت کند.
مزایا و معایب فلوچارت چیست؟
استفاده از چارتهای سازمانی این مزیت را دارد که ساختار شما را به صورت بصری رسمیت می بخشد و در نتیجه چارچوب مرجعی را برای شرکت شما تشکیل می دهد.
با این حال، چارت سازمانی همچنان یک چارت است و به همین دلیل، دارای اشکال عمده ایستایی است در حالی که کسب و کار یک ساختار متحرک است. بنابراین، توصیف واقعیت سازمان شما کافی نیست. باید به عنوان یک عنصر مرجع (با ذکر تاریخ) در نظر گرفته شود اما نه به عنوان مرجع.
چگونه یک چارت سازمانی ایجاد کنیم؟
طراحی چارت سازمانی از چند مرحله می گذرد:
· فهرستی از کارکردها، همکاران یا خدمات ساختاری که باید ارائه شود، تهیه کنید.
· روابط سلسله مراتبی و/یا عملکردی بین توابع، همکاران یا بخش‌ها را شناسایی کنید.
· چارت سازمانی را با توجه به سطح جزئیات مورد نظر به صورت گرافیکی نشان دهید.
راه های مختلفی برای نمایش چارت سازمانی با توجه به سطح جزئیات مورد نظر و با توجه به فرهنگ سازمانی (سلسله مراتبی، سه لایه، ستاره ای، دایره ای و غیره) وجود دارد. به عنوان مثال، یک شرکت با ساختار سلسله مراتبی بسیار قوی ممکن است از یک چارت سازمانی سلسله مراتبی استفاده کند (همچنین به نام "چارت سازمانی هرمی"، "چارت سازمانی طبقه بندی" یا "چارت سازمانی بنر" نیز نامیده می شود). خود چارت سازمانی سلسله مراتبی دارای چندین نوع است، مانند چارت سازمانی نوع "تاشده" که اغلب با آن مواجه می‌شویم:
سازمان
تصویر چارت سازمانی شرکتی، از نوع "تاشده".
برای مشاوره انواع مختلف چارت سازمانی، از شما دعوت می کنیم که مقاله اختصاصی ما را مطالعه کنید.
ارزش افزوده ما
چارت سازمانی ابزار خوبی است زیرا امکان تجسم نحوه ساختار شرکت را در یک زمان "T" از نظر بازیگران درگیر، و رابطه فرماندهی که بین آنها وجود دارد، می دهد.
با این حال، اطلاعات کمی در مورد توزیع وظایف و مسئولیت ها می دهد. بنابراین ما معتقدیم که این باید با ابزارهای اضافی مانند شرح وظایف یا حتی در RACI ها همراه باشد.
علاوه بر این، اگرچه چارت سازمانی شایستگی ساده‌سازی روش تجسم ساختار شما را دارد، اما به عنوان تنها وسیله، عملکرد و کارایی آن را برای بهبود عملکرد بهبود نمی‌بخشد. ما از شما دعوت می کنیم تا با پیشنهاد ما در مورد هوش سازمانی مشورت کنید تا در این منظر بیشتر پیش بروید.