اهمیت مدیریت دانش در سازمان
شما می خواهید در مورد یک پروژه بیشتر بدانید ، با یک داستان موفقیت مشورت کنید یا فرایند خاصی را درک کنید ، اما حتی نمی دانید از کجا شروع کنید. اینجاست که مدیریت دانش می درخشد.
اگر تا به حال این سوالات را از خود پرسیده اید:
· به کی مراجعه کنم؟
· چه کسی می تواند به من کمک کند؟
· اطلاعات مورد نیاز من کجاست؟
· این فرایند چگونه کار می کند؟
سپس می دانید که پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز گاهی اوقات چقدر دشوار است. مدیریت دانش در سازمان اینجاست تا به شما کمک کند!
سازماندهی همه اطلاعات شرکت شما ممکن است پیچیده به نظر برسد ، اما اینطور نیست. یک تیم تخصصی می تواند این مشکل را به طور موثر برطرف کند و فرآیند را آسان ، ساده و روان انجام دهد. ما به تازگی این مدل را در MJV پیاده سازی کرده ایم و بسیار خوب کار می کند.
مدیریت دانش چیست؟
ممکن است فکر کنید که ارتباطی با سازماندهی فایل ها به کشو یا اتصال دهنده دارد. اگرچه این تا حدی درست است ، مدیریت دانش سازمانی بسیار فراتر از آن است. هر انسانی نیاز ذاتی به سازماندهی ، درک ، طبقه بندی و به اشتراک گذاری عناصر زندگی روزمره خود دارد. این همه چیز را بسیار ساده تر و عینی تر می کند.
مدیریت دانش در سازمان دقیقاً همان است ، اما شرکتها را هدف قرار داده و گذشته ، حال و آینده را از طریق اطلاعات به هم متصل می کند.
· گذشته - حفظ میراث و تاریخ آن ، همه چیزهایی که طی کرده است تا به جای امروز برسد.
· حال-ثبت آنچه در روز انجام می شود.
· آینده - آماده سازی زمینه برای تلاشهای بعدی شرکت ، ساده تر ، روشن تر و سریعتر کردن مراحل.
مدیریت دانش یک سیستم سازمانی عاری از احمق است. تمرکز بر توسعه انسانی و شامل 4 مرحله است:
· سازمان دادن
· فهمیدن
· طبقه بندی کردن
· اشتراک گذاری
"انواع مدیریت دانش مجموعه ای از اقدامات سیستماتیک است که برای سهولت به اشتراک گذاری دانش از طریق سیاست ها ، روش ها و فناوری های مناسب استفاده می شود."
Regina de Barros Cianconi
چندین روش ممکن وجود دارد ، چندین روش مختلف که شرکت ها می توانند به اشتراک گذاری تجربیات کارکنان خود را تسهیل کنند. مهم است که به خاطر داشته باشید که این هیچ ارتباطی با اندازه شرکت شما یا صنعتی که در آن فعالیت می کنید ندارد. هر کسی می تواند از مدیریت دانش استفاده کند.
انواع مدیریت دانش چگونه کار می کند؟
وقتی درباره مدیریت دانش صحبت می کنیم ، فراتر از اطلاعات صرف می شویم. این در مورد تبدیل داده ها به اطلاعات و اطلاعات به دانش است.
· داده ها: اندازه گیری ها و ثبت اقدامات
· اطلاعات: داده های تفسیر شده و متنی شده
· دانش: بینش و قابلیت پیش بینی استخراج شده از اطلاعات
فرایند مدیریت دانش سازمانی ایجاد ، به اشتراک گذاری و کاربرد دانش ، دیدگاه های مختلف را ایجاد کرده و به هم متصل می کند. این امر ایجاد و حفظ فرهنگ تجاری جدید با محوریت انتشار تجربیات درون سازمان شما را تضمین می کند.
امروزه می توان گفت دانش دارایی استراتژیک قهرمانان جهانی است. مدیریت دانش نقطه عطفی برای ارائه یک شبکه چابک از به اشتراک گذاری تجربه ، تقویت محیط های سازمانی و همکاری است.
اهمیت مدیریت دانش در سازمان چیست؟
دانش یکی از بزرگترین میراث یک شرکت است. این چیزی است که برای کسب و کار ارزش ایجاد می کند و امکان تصمیم گیری هماهنگ و قاطع تر را فراهم می کند. با این حال ، واقعیت این است که بسیاری از شرکت ها هنوز در سازماندهی و ذخیره اطلاعات ، حتی زمانی که این اطلاعات را به راحتی در اختیار کارکنان قرار می دهند ، فاقد هستند. سیستماتیک کردن استفاده از دانش اکتسابی و یادگیری جمعی یک چالش پیچیده و دائمی است.
نکته مهم اینجا چیست؟
نمی توان از دانش صرف نظر کرد. باید قابل مشاهده و به راحتی در دسترس باشد. مهمترین دردی که مدیریت دانش حل می کند عدم تمرکز اطلاعات است.