betman26

 

چارت سازمانی که اغلب به آنها نمودارهای سازمانی گفته می شود، نمایش های بصری ساختار یک سازمان هستند. این نمودارها به وضوح سلسله مراتب درون یک سازمان را نشان می دهد و روابط مشترک بین هر یک از کارکنان را نشان می دهد. این بینش ها به کارمندان کمک می کند تا بفهمند به چه کسی باید گزارش دهند و اطمینان حاصل کنند که مدیران وظایف و مسئولیت ها را به درستی به تیم خود واگذار می کنند. سازمان‌هایی که از نمودارهای سازمانی تعاملی و عملی استفاده می‌کنند، مزایای بیشتری را تجربه می‌کنند که باعث کارایی و ساده‌سازی ارتباطات می‌شود.

انجام وظایف اداری

برای شروع، نمودارهای سازمانی، مدیران و مدیران را قادر می سازد تا وظایف اداری را تکمیل کنند و نیازهای سازمانی را در یک نگاه از یک صفحه مشاهده کنند. چنین کاربرانی می توانند موقعیت های باز، برنامه های معلق برای آن موقعیت ها، ارزیابی های کامل عملکرد، اقدامات اصلاحی پرونده و موارد دیگر را مشاهده کنند. با انجام این اقدامات به طور مستقیم از نمودار سازمانی، مدیران و مدیران می توانند فرآیندهایی را که معمولاً نیاز به هماهنگی زیاد و ارتباطات رفت و برگشتی دارند، تسریع بخشند.

زنجیره فرماندهی را به وضوح شناسایی کنید

در سازمان هایی که صدها کارمند دارند، به راحتی می توان زنجیره فرماندهی را از دست داد. درک زنجیره فرماندهی در یک سازمان هنگام تعیین اینکه چه کسی فرد مناسبی برای گزارش در هنگام بروز شرایط خاص است، مهم است. نمودارهای سازمانی به کارمندان کمک می کند تا به وضوح همه رهبران تیم در سازمان خود را شناسایی کنند. ارائه این اطلاعات به همه کارمندان، زمان تلف شده برای دیکته کردن اطلاعات را به حداقل می رساند. علاوه بر این، حفظ این ساختار به صورت الکترونیکی در نرم‌افزار منابع انسانی می‌تواند به گردش‌های کاری مانند درخواست‌های مرخصی و درخواست‌های موقعیت اجازه دهد تا به‌طور خودکار برای تأیید به مدیران و مدیران اجرایی مناسب هدایت شوند.

نیازهای نیروی کار خود را درک کنید

نمودارهای سازمانی تجزیه و تحلیل نیازهای نیروی کار را با اجازه دادن به مدیران اجرایی برای دیدن نیروی کار خود از دید پرنده آسان می کند. با برداشتن یک گام بزرگ به عقب، مدیران می توانند ببینند که کدام بخش ها به کارمندان اضافی نیاز دارند و کدام بخش ها پرکار هستند. این دانش ایجاد تعادل بین تیم‌ها را آسان‌تر می‌کند و اطمینان می‌دهد که مدیران کارکنان کافی برای رسیدن به اهداف و مقاصد خود دارند.

نمودارهای سازمانی فوق العاده مفید هستند، به خصوص اگر با نرم افزار مبتنی بر کنترل موقعیت استفاده شوند تا به مدیران کمک کنند تا نیروی کار خود را سازماندهی کنند. کارکنان همچنین با شناسایی زنجیره فرماندهی مناسب در سازمان خود و برقراری ارتباط با همکاران مناسب خود، مزایایی از نمودارهای سازمانی را تجربه می کنند. پیاده سازی یک نمودار سازمانی در سازمان شما به بهینه سازی سازمان شما در مورد کارایی و ارتباطات کمک می کند.