چگونه یک داشبورد پروژه راه اندازی و ایجاد کنیم؟
هنگام ساخت داشبورد های مدیریتی پروژه، ابتدا مشخص کنید که دقیقاً می‌خواهید با داده‌هایی که پس از راه‌اندازی ارائه می‌دهد به چه چیزی برسید. برای انجام این کار، با پرسیدن سوالاتی که به شما کمک می کند تا دریابید که چرا به داشبورد نیاز دارید، اهداف مورد نظر خود را بشکنید.
· چرا؟ این داشبورد مدیریتی چه داده هایی باید ارائه دهد؟
· این داشبورد برای چه کسانی است؟ تیم؟ فردی؟ وضوح به تنظیم داده ها برای کاربران نهایی کمک می کند.
· تجزیه و تحلیل داده هایی که ارائه می دهد چقدر زمان می برد؟ داشبورد باید داده هایی با قابلیت تجزیه و تحلیل آسان ارائه دهد.
· قرار است چه معیارهایی را به داشبورد متصل کنید؟
· داشبورد قرار است اطلاعات خود را از چه ابزاری دریافت کند؟
· چه داده هایی از همه مهمتر است؟
· چه کسی صاحب داشبورد مدیریت خواهد شد؟ چه کسی مسئول عمل بر روی داده های آن خواهد بود؟
· در نهایت و مهمتر از همه، چه اقداماتی را می خواهید از این داشبورد انجام دهید؟ وقتی کسی از آن عبور می کند، در مرحله بعد چه کاری باید انجام دهد؟
در اصل، این سؤالات همگی یک سؤال را مطرح می کنند: ما در اینجا در تلاش هستیم به چه چیزی برسیم؟ این سؤالات به شما کمک می‌کند تا کاربرد مورد نظر داده‌هایی را که داشبوردتان ارائه می‌کند، بیابید و تجسم کنید.
هنگامی که توانستید به این سؤالات پاسخ دهید، تلاش بعدی شما شناسایی ابزار مورد استفاده برای داشبورد خود خواهد بود. افراد تازه کار معمولاً با اکسل همراه می شوند، اما ابزارهای بصری بیشتری در بازار وجود دارد که ردیابی معیارهای شما را آسان می کند.
در نهایت، این مرحله بر اساس ابزاری که تصمیم دارید با آن بروید متفاوت خواهد بود. باید داشبورد خود را با معیارهایی که می‌خواهید ردیابی کنید پر کنید.
چگونه داشبورد پروژه Kissflow به بهبود شفافیت کمک می کند
شاخص های داشبورد مدیریتی پروژه همه چیز در مورد شفافیت و دیده شدن است. پروژه Kissflow شما را قادر می سازد هر دو را انجام دهید. راه حل بی نظیر همکاری تیمی ما به کل تیم شما اجازه می دهد در زمان واقعی از پیشرفت پروژه مطلع شوند.
معیارها و ویژگی هایی که باید در داشبورد پروژه داشته باشید
برخی از ویژگی‌ها و معیارهای اساسی که یک داشبورد مدیریت پروژه باید پوشش دهد تا به اندازه کافی نیازهای دید یک تیم را برآورده کند، عبارتند از:
1. ویجت تخصیص منابع
این گزارش نحوه تخصیص منابع موجود پروژه را نشان می دهد، از جمله اینکه چگونه (یعنی انتظار می رود منابع در کجا تخصیص داده شده به دست آیند)، کجا (دقیقاً چه قسمتی از پروژه) و به کدام وظایف خاص.
2. ویجت وضعیت وظیفه
این به تیم نگاهی به وضعیت وظایف مربوط به پروژه مورد نظر ارائه می دهد.
3. گزارش های ردیابی نقطه عطف
این به‌روزرسانی‌های دوره‌ای را در مورد پیشرفت تیم در مورد اهداف تصویری کوچک‌تری که پروژه به آن‌ها تقسیم شده است و همچنین نقاط عطف پروژه که قرار است در آینده انجام شود، ارائه می‌کند.
4. گزارش پیشرفت و ویجت وضعیت
این به تیم و سایر ذینفعان پروژه نگاهی به پیشرفت پروژه، وضعیت آن (به عنوان مثال در حال انجام، توقف، تکمیل و غیره) و منابع تخصیص یافته (یعنی بودجه) می دهد.