داشبوردهای حرفه ای هوش تجاری
اغلب گفته می شود که داشبورد هوش تجاری دانش مساوی قدرت است. در حالی که نمی‌توان این بیانیه را به معنایی جهانی به کار برد (و در واقع، تا حدودی کلیشه‌ای است)، این مفهوم برای برجسته کردن یک حقیقت مهم در مورد دنیای دیجیتال امروزی عمل می‌کند: ارزش‌های مصرف‌کننده به طور مداوم در حال تغییر هستند. داده ها هرگز به این آسانی در دسترس نبوده اند. رویکردهای ارتباطی در حال تغییر هستند و موفقیت در دنیای مبتنی بر فناوری امروزی مستقیماً با کمیت و نه کیفیت اطلاعات فرد مرتبط است - معیارهای مربوط به تجارت، مشتری، رقیب و بازار. اما بخش‌های فناوری اطلاعات دیگر دسترسی انحصاری به داده‌ها را ندارند و با داشبوردهای BI، دانش در سراسر شرکت پخش می‌شود و به هر کاربر تجاری این امکان را می‌دهد تا گزارش‌های تعاملی خود را ایجاد کند، از تجسم داده‌ها و گسترش دانش با ذینفعان داخلی و خارجی استفاده کند.
تصمیم گیری آگاهانه در نهایت منجر به دسترسی بیشتر، فرصت ها و پیشرفت تکنولوژیکی می شود. اغلب، مهمترین عامل در تعیین موفقیت به این بستگی دارد که چه کسی در تصمیم گیری واقعی و آگاهانه شرکت می کند و چه کسی از گمانه ها و فرضیات پیروی می کند. اما یک مکانیسم استراتژیک هوش تجاری (BI) که در عصر دیجیتال کاملا ضروری است چیست؟ یک داشبورد BI. چگونه می توانید یکی را ایجاد کنید؟ با تشکر از بهترین شیوه های داشبورد BI خاص.
در اینجا، ما در مورد اهمیت کار با داشبورد هوش تجاری صحبت خواهیم کرد و در عین حال 10 روش ضروری برای موفقیت را بیان خواهیم کرد. این شیوه‌ها با تجربه ما به‌عنوان یک ارائه‌دهنده BI که در طول سال‌ها با صدها مشتری کار می‌کند، ایجاد شده‌اند و ما تصمیم گرفته‌ایم تجربه گسترده خود را در انجام پروژه‌های موفق BI در سراسر جهان به اشتراک بگذاریم.
برای طراحی داشبورد مدیریتی عملی کردن تئوری، ما همچنین مجموعه‌ای دست‌چینی از نمونه‌های داشبورد هوش تجاری در دنیای واقعی را بر اساس اهداف یا رشته‌های مختلف کسب‌وکار ارائه می‌کنیم که با ایجاد کننده قدرتمند داشبورد BI ایجاد شده است که می‌توانید برای نیازهای تجاری خود از آن استفاده کنید. اما ابتدا، اجازه دهید کمی پیش‌زمینه از اصطلاحاتی که استفاده می‌کنیم و مزایایی که ارائه می‌کنند، ارائه دهیم.
1) داشبورد هوش تجاری چیست؟
داشبورد BI - یا داشبورد هوش تجاری - یک ابزار مدیریت اطلاعات است که از تجسم داده‌ها برای نمایش KPI (شاخص‌های کلیدی عملکرد) ردیابی شده توسط یک کسب‌وکار برای ارزیابی جنبه‌های مختلف عملکرد و در عین حال ایجاد بینش‌های عملی استفاده می‌کند.
آنها اساساً یک رویکرد مبتنی بر فناوری هستند که برای تجزیه و تحلیل و تجسم اطلاعات به روشی عملی استفاده می شود. طراحی داشبورد هوش تجاری نمودارها و نمودارها را در یک صفحه ادغام می کند و تصویر بزرگی از وضعیتی که در حال ارزیابی است در اختیار خواننده قرار می دهد. ابزار داشبورد BI ماهیت ثابت و مشخصی ندارند و با نمایش معیارهای مربوط به عملکرد، صنعت یا پلتفرم خود، با نیازهای افرادی که آن را می‌سازند، سازگار می‌شوند. در زیر می توانید نمونه داشبورد BI حرفه ای را بیابید:
مثال داشبورد BI: داشبورد KPI تدارکات
چنین داشبوردهایی می‌توانند ویژگی‌های مختلفی داشته باشند، عمدتاً دارای یک رابط قابل تنظیم، سطح مشخصی از تعامل و همچنین امکان استخراج داده‌ها در زمان واقعی از منابع متعدد. با این که کاربر را قادر می سازد تا داده های خام پیچیده و سنگین را تجسم کند، پردازش داده ها را برای مغز ما ساده می کند و به خوانندگان یک دید کلی از عملکرد گذشته، فعلی و آینده ارائه می دهد.
این نوع راه‌حل‌های پیشرفته، جنبه‌های ضروری داشبوردهای هوش تجاری سنتی را با تعهد امضای آنها به تجربه کاربر ترکیب می‌کنند. دانش پیش نیاز SQL از بین رفته است، معادلات پیچیده و زبانی که فقط برای مجرب ترین و واجد شرایط ترین متخصصان فناوری اطلاعات منطقی است، وجود ندارد. به جای خود، داشبوردی طراحی شده است که برای استفاده از پایه طراحی شده است - قوی، به اندازه کافی در دسترس برای یک کارآموز بدون آموزش قبلی، به اندازه کافی قدرتمند برای یک مدیر عامل با سال ها تجربه در خط مقدم. از اندازه‌گیری کارایی بودجه، تعیین روندهای بازار تا درک مصرف‌کنندگان - ابزارهای مدرن BI به کسب‌وکارهای عصر دیجیتال این امکان را می‌دهند تا به راحتی شاخص‌های عملکرد کلیدی را که بازارهای امروزی را هدایت می‌کنند شناسایی کنند.
2) مزایای کلیدی داشبورد BI چیست؟
هدف داشبورد BI این است که به کاربران تجاری کمک کند تا با جمع‌آوری، ادغام و تجزیه و تحلیل داده‌هایشان - و البته تجسم آنها به روشی معنادار، تصمیم‌های آگاهانه‌تری بگیرند. هدف آنها ساده‌سازی تحلیل پیچیده حجم عظیمی از داده‌ها، برای جلوگیری از از دست دادن هر روند یا الگوی است. اغلب به اندازه کافی، آنها در یک جدول نامتناهی از اعداد و ارقام نادیده گرفته می شوند یا نادیده گرفته می شوند و پتانسیل چنین داده هایی دست نخورده باقی می ماند.
داشبوردهای BI داده ها را به طور منسجم سازماندهی می کنند و در عین حال هر گونه درهم ریختگی احتمالی را که ممکن است هنگام کار با مجموعه های پیچیده ای از اطلاعات در حالی که از ابزارهای هوشمند پیشرفته در استراتژی های مختلف تجاری خود استفاده می کنید. با استفاده از نمایش داده‌ها و ابزارهای بسیار بصری، می‌توانید نمودارها، نمودارها و دیگر ابزارهای تجسم قدرتمندی را تولید کنید که به شما امکان می‌دهد داده‌ها را تفسیر کنید و آنها را به بینش‌های عملی تبدیل کنید که از بسیاری جهات به سود کسب‌وکار شما خواهد بود. برای تشریح ارزش بی‌نظیر ایجاد چنین داشبوردی، در اینجا مزایای اصلی استفاده از داشبورد BI آورده شده است:
شناسایی روند
داشبوردهای پویا به کسب‌وکارها در بخش‌ها قدرت می‌دهد تا روندهای مثبت مرتبط با انبوهی از فعالیت‌های تجاری را شناسایی و تجزیه و تحلیل کنند، در حالی که روندهای منفی را برای بهبود کارایی سازمانی جدا و تصحیح می‌کنند.
افزایش کارایی
برای بهترین نتایج، تصمیم‌گیری باید همیشه بر اساس داده‌های درست باشد - و داشبورد به شما امکان می‌دهد به این هدف برسید. داشبورد تجزیه و تحلیل کسب و کار با ارائه داده های مرتبط در زمان واقعی کارایی را بهبود می بخشد و به شما امکان می دهد تصمیمات آگاهانه و دقیقی بگیرید که موفقیت شما را تسریع می کند.
دقت 100%
برای استفاده از مزیت رقابت خود، داشتن اطلاعات دقیق در برنامه ریزی، تحلیل و گزارش نیز مهم است. این امر با دسترسی بلادرنگ به داده‌ها به دست می‌آید، که می‌تواند بینش فوری در مورد نحوه عملکرد کسب و کار شما در سطح عملیاتی یا استراتژیک ارائه دهد. اگر همه کارکنان در زمان مناسب و در لحظه مناسب مطلع شوند، حدس و گمان به طور کامل حذف می شود، بنابراین ماده ای برای تصمیم گیری آگاهانه ایجاد می شود.
تجسم داده های تعاملی
با ظهور منابع داده بیشتر، نیاز شدیدی به جمع آوری یک نقطه دسترسی متمرکز وجود دارد که در آن داده ها به روشی تمیز و با بینش فوری ارائه شوند. صفحات گسترده سنتی مانند اکسل آنقدر فشرده شده اند که تصمیم گیری تجاری می تواند به پیمایش نامحدود و جستجوی اطلاعات مناسب ختم شود. از آنجایی که انسان ها داده های بصری را بسیار سریعتر از نوشته شده پردازش می کنند، گرافیک در حال تبدیل شدن به استاندارد تجاری برای ارائه اطلاعات است. و نه فقط نمودارها و نمودارهای معمولی، بلکه تعاملی، تجسم هر اطلاعاتی که یک کسب و کار در اختیار دارد، پیش بینی نتایج و ارائه بینش فوری و کاربردی به کاربران تجاری.
ویژگی های سلف سرویس
پیاده سازی سلف سرویس مدرن BI به راحتی و بدون نیاز به مهارت های فنی خاص IT امکان پذیر است. در نتیجه، یک داشبورد دسترسی گسترده شرکت را به بینش‌های ارزشمند مبتنی بر داده‌ها ارائه می‌کند که افراد می‌توانند به سرعت به اشتراک بگذارند، و سطحی از چابکی و تحرک را فراهم می‌کند که فرآیندهای داده سنتی به سادگی نمی‌توانند با آن مطابقت داشته باشند.
آزادی و انعطاف‌پذیری
با گسترش نکات قبلی، ماهیت متمرکز و کاملاً قابل حمل داشبورد هوش تجاری به این معنی است که دسترسی و تجزیه و تحلیل بینش‌های ارزشمند تجاری از دستگاه‌های متعددی در هر کجای دنیا که هستید به‌صورت 24 ساعته و 7 ساعته امکان‌پذیر است. این سطح از آزادی و انعطاف‌پذیری به افزایش بهره‌وری و افزایش هوش تجاری بر مبنای ثابت ترجمه می‌شود - یکی از عناصر کلیدی موفقیت.
ابزارهای پیشرفته تحلیلگر داده ها در اشکال و اندازه های مختلف وجود دارند. از داده کاوی و صفحات گسترده گرفته تا سیستم های اطلاعات محلی، هر راه حل داده موجود نقش متفاوتی در به حداکثر رساندن ارزش آفرینی دارد. برای کمک به کاهش ارزش تلاش‌های BI خود و اطمینان از طراحی بهینه داشبورد BI برای استراتژی‌ها یا اهداف خاص، 10 روش برتر برتر را که می‌توانید پیاده‌سازی کنید، بررسی می‌کنیم.