معیارهای مقایسه داشبورد مدیریت پروژه
هنگام انتخاب بهترین ابزارهای داشبورد مدیریتی پروژه، به دنبال چه چیزی می گردم؟ در اینجا خلاصه ای از معیارهای ارزیابی من آمده است:
رابط کاربری (UI)
آیا داشبورد تمیز و جذاب است؟ آیا می توان عناصر مختلف مدیریت پروژه مانند فروش، مشارکت اجتماعی و مدیریت وظیفه را در صفحه اصلی به تصویر کشید؟
قابلیت استفاده
آیا به راحتی می توان ظاهر داشبورد را سفارشی کرد، نمودارها و نمودارها را ساخت و داشبورد را مطابق با استانداردهای شرکت علامت گذاری کرد؟ آیا این شرکت پشتیبانی فنی، پشتیبانی کاربر، آموزش و آموزش خوبی ارائه می دهد؟ آیا وب سایت شرکت دارای وبینارها، وبلاگ، کاغذهای سفید یا سایر مطالب آموزشی «بالاتر و فراتر» است؟
ادغام
آیا اتصال با ابزارهای دیگر آسان است؟ آیا ادغام از پیش ساخته شده است؟ آیا با ابزارهای رایج مانند ابزارهای BI (SAP Business Intelligence، Zoho Analytics)، ابزارهای KPI (Sisense، Klipfolio) و سایر ابزارهای رایج مانند Slack، Salesforce، Google Drive، Jira، و GitHub ارتباط دارد؟
ارزش دلار
قیمت برای ویژگی ها، قابلیت ها و موارد استفاده چقدر مناسب است؟ آیا قیمت گذاری شفاف، شفاف و انعطاف پذیر است؟ قیمت نرم افزار داشبورد مدیریت پروژه از 6 تا 30 دلار در ماه یا برای هر کاربر متغیر است. آیا ابزار در آن انتظار قرار می گیرد؟ آیا این شرکت برنامه های قابل تنظیم و درجه یک سازمانی را ارائه می دهد؟
ویژگی های کلیدی داشبورد پروژه
نام تجاری سفارشی آسان
آیا می توانید داشبورد را طوری طراحی کنید که با استراتژی برندسازی شرکت خود با حداقل دانش کدنویسی مطابقت داشته باشد؟ آیا برندسازی در تمام سطوح پولی موجود است یا فقط به طرح‌های بالاتر محدود می‌شود؟
نمودارها و نمودارهای زیبایی شناختی
آیا نمودارهای تولید شده بدون مداخله طراحی گرافیکی "آماده ارائه" هستند؟ آیا آنها چیزی هستند که می توانید از نشان دادن آنها در C Suite احساس غرور کنید؟
ادغام با منابع داده طاقچه
ابزار داشبورد باید داده‌ها را از منابع داده مختلف، از نرم‌افزار معروف گرفته تا نرم‌افزار تخصصی، جمع‌آوری کند.
تجزیه و تحلیل Self-Service
آیا تیم های مختلف و افراد مختلف می توانند به راحتی داده های داشبورد را بررسی کنند تا بینش های مفیدتری برای مسئولیت ها و اهداف خاص خود بدست آورند؟
داشبوردهای تاکتیکی/استراتژیک/عملیاتی
آیا می توانید سفارشی سازی داشبورد را بر اساس نیازهای تاکتیکی (درک شرکت)، نیازهای استراتژیک (تعقیب یک هدف)، یا نیازهای عملیاتی (نظارت روزانه عملیات) تغییر دهید و ذخیره کنید؟
لیست لوگوهای نرم افزار داشبورد مدیریت پروژه
مدیر پروژه دیجیتال توسط خواننده پشتیبانی می شود. هنگامی که روی پیوندهای سایت ما کلیک می کنید، ممکن است کمیسیون دریافت کنیم - درباره اینکه چگونه هدف ما شفاف ماندن است، بیشتر بدانید.
مروری بر 10 بهترین ابزار داشبورد مدیریت پروژه
در اینجا مروری مختصر از هر یک از نرم افزارهای داشبورد مدیریت پروژه در لیست من است که بهترین عملکرد را نشان می دهد، به علاوه اسکرین شات هایی برای نمایش برخی از ویژگی ها.
ابزار monday.com
ابزار monday.com یک ابزار مدیریت پروژه با کاربرد آسان با داشبوردهای منعطف است که با 15 ویجت کشیدن و رها کردن برای داده‌هایی مانند پروژه‌های در دست اجرا، نوارهای پیشرفت کار، اطلاعات حجم کار و ظرفیت و کل ساعات ثبت‌شده قابل تنظیم است. رابط کاربری مدرن و رنگارنگ و UI آسان برای پیمایش، ورود به کاربران یا تیم های جدید را آسان می کند.monday.com بیش از داشبوردهای پروژه، مدیریت پروژه و پورتفولیو پیچیده با وظایف، وظایف فرعی، وابستگی ها، ردیابی زمان، ابزارهای همکاری و اشتراک فایل را انجام می دهد. می‌توانید پروژه‌های خود را به‌عنوان فهرست وظایف، تابلوهای کانبان، نمودارهای گانت و تقویم مشاهده کنید و با یک کلیک بین نماها جابه‌جا شوید.
ابزار monday.com تعداد مناسبی از اتوماسیون‌ها و ادغام‌های گردش کار را ارائه می‌دهد که تعداد آنها در هر سطح اشتراک افزایش می‌یابد. می‌توانید با سایر برنامه‌های محبوبی که قبلاً استفاده می‌کنید، مانند Slack و JIRA، ارتباط برقرار کنید. فعال کردن اتوماسیون ها به همین سادگی است و روی مسیرهای اگر/و/یا قانون که از زبان مکالمه استفاده می کنند کلیک کنید تا حتی مبتدیان هم بتوانند آن را بفهمند.
ادغام‌های monday.com شامل برنامه‌های مدیریت پروژه مانند Slack، Google Drive، Gmail، Google Calendar، JIRA، GitHub، Trello، Dropbox، Typeform و بسیاری موارد دیگر است که از طریق یک برنامه پولی با Zapier قابل دسترسی هستند.
monday.com از 8 دلار/کاربر/ماه هزینه دارد و با یک آزمایش 14 روزه رایگان ارائه می‌شود. آنها یک طرح رایگان برای حداکثر 2 کاربر ارائه می دهند.
سلوکسیس
Celoxis یک نرم افزار مبتنی بر وب برای مدیریت پروژه ها، منابع، گزارش پروژه، سلامت پروژه و مسائل، ریسک ها، جدول زمانی، گردش کار و همکاری است. طرح داشبورد پروژه، و همچنین KPIهای مالی و نمونه کارها، کاملاً قابل تنظیم است، بنابراین می توانید سلامت پروژه را ردیابی کنید.
داشبوردهای پروژه همچنین داده‌ها و بینش‌های بی‌درنگ درباره پروژه‌ها، منابع و مالی ارائه می‌دهند. Celoxis داشبوردهای از پیش ساخته شده ای را ارائه می دهد که می توانید با آنها کار کنید یا آنها را سفارشی کنید، و همچنین گزینه ای برای ایجاد داشبورد از ابتدا برای مدیران، مدیران یا سایر اعضای تیم ارائه می دهد.
از نظر قابلیت استفاده، Celoxis دارای یک رابط کاربری ساده و آسان است و به عنوان یک سرویس ابری یا در محل در دسترس است، بنابراین با نیازهای شما برای نرم افزار داشبورد پروژه مطابقت دارد. این ابزار با بیش از 400 برنامه تجاری ادغام می شود.Celoxis از 25 دلار در ماه هزینه دارد و نسخه های نمایشی و آزمایشی رایگان ارائه می شود.
ابزار Wrike
داشبوردهای پروژه هوشمند سازماندهی شده اند اما تیم شما بهترین عملکرد را دارد. ابزار Wrike یک نرم افزار داشبورد پروژه با کاربری آسان و برنده جایزه است که توسط بیش از 20000 سازمان در سراسر جهان استفاده می شود. این ابزار برای تیم هایی با هر نقطه از پنج عضو تا تعداد نامحدودی از اعضای تیم مناسب است. این بسیار قابل تنظیم است و به کاربران اجازه می دهد تا گردش کار، داشبورد، گزارش ها، فرم های درخواست و موارد دیگر را سفارشی کنند.
نرم‌افزار داشبورد پروژه ساده Wrike به کاربران امکان می‌دهد بین تابلوهای کانبان، نمودارهای گانت با کشیدن و رها کردن تعاملی و نمای‌های بار کاری سنتی جابجا شوند و به کاربران این امکان را می‌دهد تا نماها و داشبورد خود را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنند. Wrike همچنین دارای لیست وظایف، گردش کار مشترک، اشتراک گذاری فایل و ابزارهای تجزیه و تحلیل سلامت پروژه مانند پرچم گذاری موانع است.
ابزار Wrike دارای یک رابط کاربری آسان و بصری و ناوبری با فضاها، پوشه ها و وظایف متمایز است. کاربران می توانند بین صفحه اصلی و جدول زمانی، داشبورد، تقویم، گزارش ها و جریان فعالیت جابجا شوند. Wrike یک مرکز کمک اختصاصی با آموزش تعاملی، ویدیوها، راهنمای «شروع به کار» و یک جامعه پر رونق دارد.
ابزار Wrike بیش از 400 ادغام بومی از پیش ساخته شده را ارائه می دهد، از جمله ادغام با محبوب ترین نرم افزار مدیریت فایل از مایکروسافت، گوگل، و Dropbox، همراه با نرم افزارهای فروش و بازاریابی از Salesforce و Marketo.
قیمت از 9.80 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود. چهار نقطه قیمت مختلف وجود دارد، از جمله نسخه رایگان و طرح هایی که امکان دعوت از همکاران خارجی رایگان به یک حساب پولی را ارائه می دهد.