تفاوت بین مدیریت عملیاتی و مدیریت استراتژیک

رهبر، مدیر، کشف کنید که چگونه تعادل بد بین مدیریت عملیاتی و مدیریت استراتژیک می تواند عملکرد شرکت شما را زیر سوال ببرد.

مدیریت استراتژیک چیست؟

هدف آن ایجاد یا بازآفرینی پتانسیل توسعه برای شرکت و تضمین پایداری آن است. یک خط مشی کلی طی چندین سال ایجاد می شود - شرکت را در مسیری قرار می دهد که بازگشت به عقب را برای مدت طولانی ممنوع می کند. ساختار سرمایه گذاری برای جلوگیری از هر گونه تغییر سریع.

نمونه ای از تصمیمات استراتژیک:

 متنوع سازی با خرید یک شرکت مستقر در بازار هدف، بین المللی سازی با تاسیس مستقیم ... . تصمیمات استراتژیک بخشی از جستجو برای ایجاد پتانسیل از طریق سرمایه گذاری های مادی (ماشین آلات، خطوط تولید و غیره) و نامشهود (R&D، مارک ها و غیره) است.

به عنوان مثال - برای تنوع بخشیدن:

 کسب مهارت های جدید با استخدام پروفایل های تخصصی یا با خرید شرکتی که قبلاً در بازار هدف ایجاد شده است، سریع تر پیش بروید. در مورد دوم، دانش به دست آمده، شبکه های توزیع ساختاریافته، قدرت مذاکره با تامین کنندگان و غیره. همه عناصر تشکیل دهنده مزیت های ملموس، عوامل کلیدی برای موفقیت استراتژی متنوع سازی آن هستند. در واقع، شرکت در حال اتخاذ یک تصمیم استراتژیک است که آن را در طول سالیان متمادی متعهد خواهد کرد.

برای اتخاذ یک تصمیم مرتبط، مرحله تشخیص استراتژیک محیط خود را با استفاده از ابزار PESTEL تجزیه و تحلیل می‌کند، اما همچنین فرصت‌ها/تهدیدها و نقاط قوت/ضعف را به منظور شناسایی مسیرهای توسعه‌ای که باید از آن استفاده کرد و خطرات محدود شده را شناسایی کرد.

عملکرد مدیریت استراتژیک بر حسب کارایی سنجیده می شود. یا نسبت نتیجه / هدف.

مدیریت عملیاتی چیست؟

به طور گسترده توسط مدیران میانی اجرا می شود و هدف آن مدیریت (طراحی، برنامه ریزی، سازماندهی، اجرا، بهبود، کنترل) آنچه بخشی از زندگی روزمره و به طور کلی تصمیمات کوتاه مدت است، در راستای تصمیمات استراتژیک است.

هر سرویس بخشی از این نوع مدیریت استراتژیک است:

 مدیر تدارکات سطوح سهام را برای برآورده کردن تقاضا با بهترین هزینه تعریف و بهینه می کند.

 مدیر بازاریابی افزایش قیمت را برای سال آینده با توجه به اهداف بازاریابی تعیین می کند.

 HRD افزایش متوسط ??حقوق را تعیین می کند ...

این تصمیمات بر عملکرد شرکت تأثیر می گذارد و برگشت پذیر است. در واقع، مدیر بازاریابی می تواند، برای مثال، یک لیست قیمت جدید را در سال بعد دوباره تعریف کند.

عملکرد در این زمینه در جستجوی تعالی عملیاتی منعکس می شود. این در مورد استفاده بهینه از منابع موجود برای انجام فعالیت مورد نظر است. از نظر شاخص ها، عملکرد از نظر کارایی سنجیده می شود: نتایج / وسیله (یا منابع). ما در مورد بازده، بهره وری، سودآوری صحبت می کنیم ...

برای رویارویی با یک محیط در حال تغییر و نامطمئن، مدیریت عملیات باید مدل‌های سازمانی سفت و سخت را کنار بگذارد تا چابکی جایگاه خود را به خود جلب کند. توسعه مهارت های کارکنان و مدیریت فرآیندها همه راه حل هایی برای بهبود عملکرد یک فعالیت هستند.

چرا ادغام تفاوت‌های بین مدیریت عملیاتی و مدیریت استراتژیک مهم است؟

برای هر شرکتی ضروری است که بین ایجاد پتانسیل، جنبه استراتژیک و بهره برداری از آن تعادل بین تلاش های انجام شده ایجاد شود.

یک طرح نامتعادل می تواند ساختار را به سمت سناریوهایی با عملکرد ضعیف سوق دهد که برای توسعه آن مضر است - یا حتی آسیب پذیری که می تواند در طولانی مدت منجر به شکست شود. این چیزی است که این ماتریس نشان می دهد:

سازمانی است که می داند چگونه خود را تجدید کند، فرصت ایجاد کند، آنها را غنیمت شمرده و از آنها بهره برداری کند. به طور مرتب در توسعه خود سرمایه گذاری می کند بدون اینکه تلاش های مدیریتی لازم برای بهره مندی از آن را کاهش دهد.

موقعیت های افراطی

1- مشخصات معمول شرکتی که مدیریت بسیار خوبی دارد اما کسری سرمایه گذاری آن به دلیل فرسوده شدن پتانسیل توسعه آن را در کوتاه مدت یا میان مدت در معرض خطر قرار می دهد. برای تسخیر فضاهای استراتژیک جدید باید ریسک کند.

3- شرکت با سرمایه گذاری بیش از حد ضعیف شده و مدیریت فعلی در سطح آن نیست. پتانسیل وجود دارد، اما نیست. به درستی درآمدزایی کنید این عجله شدید آن را آسیب پذیر می کند (بدهی بیش از حد، از دست دادن کنترل سرمایه، نارضایتی گسترده مشتری، هزینه های کنترل نشده ...) - یک هدف ایده آل برای یک رقیب ...

4- مشخصه این نیمرخ ایجاد و بهره برداری کم از پتانسیل است. بدترین حالت. پایداری شرکت به وضوح در کوتاه مدت تهدید می شود.


25 روش برای استفاده از مشارکت کارکنان برای بهبود سطوح انگیزه

 

آیا کارکنان شما با انگیزه و مشتاق هستند که هر روز سر کار بیایند؟ آیا آنها با اهداف و مقاصد تجاری همسو هستند؟ در غیر این صورت، باید تکنیک‌های مختلفی را با هدف بهبود مشارکت در محل کار در نظر بگیرید تا از تأثیرات ضربه‌ای بر سطوح انگیزه بهره مند شوید. در اینجا ما 25 راه را گردآوری کرده ایم که می توانید ابتکارات افزایش تعامل را در سازمان خود اجرا کنید و به کارکنان خود انگیزه دهید.

1. اطلاعات مهم شرکت را به اشتراک بگذارید

برای ایجاد انگیز در کارکنان خود آنها را در مورد اهداف، اهداف، جهت استراتژیک و عملکرد مالی کسب و کار در تاریکی نگه ندارید. اگر وقت بگذارید و توضیح دهید که برای آنها و شغلشان چه معنایی دارد، آنگاه احساس می کنند در کسب و کار و اهداف آن مشارکت دارند.

2. به وضوح تعریف کنید که چه انتظاراتی از کارمندان خود دارید

اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما چه به عنوان یک تیم و چه به صورت فردی از آنها انتظار می رود. این شامل اجازه دادن به کارکنان می شود که بدانند چه چیزی از آنها به عنوان بخشی از نقش روزمره آنها و در پروژه ها و وظایف فردی انتظار می رود.

3. خبر بد را کت نکنید

گاهی اوقات شما نیاز دارید که اخبار بدی را منتقل کنید. وقتی این اتفاق می افتد، صریح و صادق باشید و توضیح دهید که چرا این اتفاق می افتد. با این کار اعتماد ایجاد خواهید کرد.

4. با کارمندان خود سازگار باشید

شما هنوز باید با کارمندان خود به عنوان یک فرد رفتار کنید، اما بازی های مورد علاقه خود را انجام ندهید - مطمئن شوید که با همه کارمندان خود به شیوه ای ثابت رفتار می کنید.

5. WALK THE WALK

الگوی خوبی بگذارید و مطابق با استانداردهایی که از کارکنان خود می خواهید به آنها دست پیدا کنند، عمل کنید. مایل به حضور و کمک باشید، اشتباهات را قبول کنید و به موقع باشید - با انجام این کار، رفتار مشابهی را از کارمندان خود تشویق خواهید کرد.

6. به دنبال بازخورد باشید

با داشتن دری باز و ذهنی باز، کار کارکنان خود را آسان کنید که به شما بازخورد بدهند و ایده های خود را به اشتراک بگذارند. کارمندان خود را تشویق کنید، به خصوص افراد با اعتماد به نفس کمتر، بازخورد خود را ارائه دهند و به آنها اجازه دهید در صورت تمایل آن را ناشناس بیان کنند.

7. تیم خود را بشناسید

با کارمندان خود به صورت جداگانه صحبت کنید و آنها را بشناسید تا بتوانید با آنها ارتباط برقرار کنید و انگیزه آنها را شناسایی کنید. علاوه بر صحبت در مورد کار، تلاش کنید تا در مورد علایق و تعهدات شخصی آنها نیز مطلع شوید.

8. بازی سرزنش را انجام ندهید

به کارمندان خود بگویید که تشویق می شود ایده های جدید را امتحان کنند. اما، اگر آن‌طور که برنامه‌ریزی شده پیش نمی‌رود، شروع به نشان دادن انگشت نکنید - در عوض با آنها کار کنید تا بفهمید چه چیزی اشتباه بوده است، و چه چیزهایی را می‌توان برای دفعه بعد یاد گرفت.

9. در مورد آرزوهای شغلی آنها صحبت کنید

بیابید که کارکنان شما می خواهند در حرفه خود به چه چیزی دست یابند، و سپس با هم روی برنامه ای کار کنید که به آنها کمک می کند تا به جاه طلبی های خود دست یابند.

10. کارمندان خود را تشویق کنید تا خود را به چالش بکشند

اجازه ندهید کارکنان شما در منطقه راحتی خود گیر کنند، آنها را تشویق کنید تا مسئولیت های جدیدی را خارج از نقش معمول خود بر عهده بگیرند، تا به آنها کمک کنید تا مهارت ها و اعتماد به نفس جدیدی پیدا کنند.

11. پیشنهاد آموزش و توسعه

کارمندان خود را تشویق کنید که به یادگیری و توسعه مهارت های جدید از طریق طرحی در محل کار که آموزش، کمک به هزینه های تحصیل و راهنمایی ارائه می دهد، ادامه دهند.

12. در ابتدا از داخل تبلیغ کنید

همیشه سعی کنید قبل از اینکه شغلی را در خارج از کشور تبلیغ کنید، از درون تبلیغ کنید. کارمندان شما خواهند دید که فرصت هایی برای پیشرفت با سازمان وجود دارد و برای رسیدن به آن سخت تلاش خواهند کرد.

13. استراحت کنید

کارمندان خود را تشویق کنید که به طور کامل برای ناهار و تمام مرخصی سالانه خود استفاده کنند. این می تواند به آنها کمک کند تا با دیدی تازه نسبت به مشکلات به سر کار بازگردند، از فرسودگی کارمندان جلوگیری کنند و استرس و غیبت های مرتبط با استرس را کاهش دهند.

14. کمک بخواهید

اغلب اوقات، اگر کارمندان احساس ناراحتی کنند، ساکت خواهند ماند، بنابراین به طور منظم با افراد به صورت فردی تماس بگیرید تا ببینید آیا حجم کاری آنها قابل مدیریت است یا خیر و مشکلی ندارند. به کارمندان خود اطلاع دهید که درخواست کمک اشکالی ندارد و هر کاری که می توانید برای کاهش بار کاری اضافی انجام خواهید داد.

15. انتقاد را سازنده کنید

اگر لازم است با کارمندان خود در مورد عملکرد ضعیف آنها صحبت کنید، این کار را در خلوت انجام دهید و به جای اینکه فردی باشد، در مورد عملکرد آنها صحبت کنید. مسائل خاص را به آنها نشان دهید و با هم بررسی کنید که چگونه کارمند شما می تواند با درخواست از آنها ایده هایی برای بهبود عملکرد خود ارائه دهد.

16. یک طرح پاداش و به رسمیت شناختن کارمند داشته باشید

انگیزه ها و پاداش ها می توانند تعامل و عملکرد کارکنان را بهبود بخشند. برای ایجاد انگیزه در کارکنان خود، یک طرح پاداش و به رسمیت شناختن کارمندان را اجرا کنید.

17. از کارمندان خود قدردانی کنید

زمانی که کارمندان از تلاش‌هایشان قدردانی می‌کنند، عملکرد بهتری دارند، پس برای تشکر از زحماتشان وقت بگذارید. همه تیم را تشویق کنید تا از همکاران خود برای کمک و کمک آنها تشکر کنند - قدردانی نباید فقط از طرف مدیر تیم باشد.

18. با کارمندان خود درایت داشته باشید

خواه این یک درخواست کاری انعطاف پذیر، درخواست تعطیلات یا چیزی کاملاً باشد، گاهی اوقات شما نیاز دارید. نه گفتن با کارمند خود با احترامی که سزاوار آن است رفتار کنید و با توضیح ندادن دلیل رد درخواست آنها، آنها را شرمنده نکنید.

19. حقوق خود را معیار قرار دهید

حقوق ممکن است محرک اصلی بیشتر کارمندان شما نباشد، اما منطقی است که به طور منظم حقوقی را که ارائه می‌دهید در مقابل صنعت خود و نقش‌های مشابه خارج از صنعت خود ارزیابی کنید. اگر حقوق‌های بسیار پایین‌تری ارائه می‌دهید، برای حفظ کارمندان خود دچار مشکل خواهید شد.

20. به کارمندان خود کمک کنید تا تعادل مناسب بین کار و زندگی خود را به دست آورند.

تصور هر کس از تعادل بین کار و زندگی متفاوت است، بنابراین دریابید که چه چیزی زندگی را برای کارمندان شما آسان تر می کند. آیا شروع و پایان 30 دقیقه بعد به این معنی است که آنها از بدترین ترافیک جلوگیری می کنند؟ آیا می توانند گاهی اوقات از خانه کار کنند؟ آیا می توانید خدماتی را در محل ارائه دهید، مانند پذیرش تحویل خصوصی برای کارکنان، یا داشتن خدمات جمع آوری و تحویل خشکشویی؟

21. محیط کاری مناسب را ایجاد کنید

محیط کاری را ایجاد کنید که کارکنان شما بخواهند در آن بیایند. این می تواند شامل نحوه چیدمان و تزئینات فضای کار، رفتار کارکنان، داشتن امکانات مناسب قهوه و چای ساز و صندلی های راحت برای کار باشد.

22. جلسات را کاهش دهید

هر چه شما و کارمندانتان زمان بیشتری را در جلسات صرف کنید، حواس شما بیشتر از کاری که باید انجام شود منحرف می‌شوید، که می‌تواند به احساس غرق شدن کمک کند. فقط در صورت لزوم جلسه ای ترتیب دهید، و آنها را متمرکز نگه دارید و در زمانی که اتفاق می افتد.

23. گهگاه از دفتر خارج شوید

رویدادهایی را برای کارمندان خود در خارج از دفتر ترتیب دهید، به طوری که آنها بتوانند گهگاه خاموش شوند و به صورت شخصی با یکدیگر آشنا شوند. می توانید یک ناهار را در یک رستوران محلی، فعالیت اجتماعی بعد از کار، یا یک روز تیم سازی خارج از محل سازماندهی کنید.

24. یاد بگیرید که علائم کم اخلاقی را بشناسید

یاد بگیرید که علائم روحیه ضعیف - مانند غیبت زیاد، درگیری تیمی، عملکرد ضعیف و سطح بالای شکایات مشتری - را بشناسید تا زودتر به آنها رسیدگی شود.

25. مصاحبه های خروجی را انجام دهید

یک مصاحبه خروجی با همه کارمندان خروجی خود ترتیب دهید، که توسط شخصی غیر از مدیر کارمند انجام شود، تا بتوانید دریابید که چه چیزی باعث ترک آنها شده است، و کسب و کار چه کاری می تواند برای بهبود اوضاع انجام دهد. 


راه های بهبود انگیزه کارکنان سازمان

ما همه چیز را از راه‌حل‌های پرسنل گرفته تا آموزش و توسعه منابع انسانی و کمک به شرکت‌ها در افزایش سودآوری و در عین حال کاهش خطرات منابع انسانی ارائه می‌کنیم. و ما با صنایع مختلف کار می کنیم. ساختن کسب و کار خود به روش صحیح به معنای دردسرهای رشد کمتر است. برای ایجاد انگیزه در کارکنان راه های زیادی وجود دارد که عبارتند از:

بر همکاری بیش از رقابت تاکید کنید

برای ایجاد انگیزه در کارکنان در گذشته رقابت در محل کار به عنوان راهی سالم برای افزایش تولید تلقی می شد. طبق تحقیقات، 25 درصد افراد در فضای رقابتی پژمرده می شوند. 25 درصد دیگر نه تأثیر منفی دارند و نه مثبت. 50 درصد باقی مانده از آن سود می برند. با این حال، مردان تمایل به پذیرش رقابت دارند در حالی که زنان، به دلیل ریسک گریزتر بودن، تمایل به اجتناب از آن دارند. همچنین نسل های جوان از رقابت لذت نمی برند و به جای آن همکاری را ترجیح می دهند. به جای انباشت ایده های خوب، آنها به اشتراک گذاشته می شوند و بر اساس آنها ساخته می شوند. کارمندان با هم کار می کنند و یکدیگر را ارتقا می دهند.

آنها با هم بیشتر روی هدف بزرگتر متمرکز هستند. نتیجه نهایی انبوهی از منابع، ایده ها و دیدگاه های متفاوت است که می تواند بهره وری و فروش را افزایش دهد.

راه هایی برای همکاری موثر

·        هدف خود را به وضوح مشخص کنید

·        روش همکاری دلخواه خود را انتخاب کنید

·        افراد مناسب را از هر بخش درگیر کنید

·        به اشتراک بگذارید که همکاری چگونه برای هر عضو مفید است

·        رفتار مشارکتی را در میان اعضای تیم تشویق کنید

اگر یکی از اعضای تیم از بازگرداندن پیام خودداری کند، همکاری با آنها دشوار است. بنابراین، شما همچنین باید دستورالعمل های ارتباطی واضحی را تنظیم کنید.

اهداف کوچک و قابل اندازه گیری تعیین کنید

وقتی به قله کوه نگاه می کنید وقتی در پایین هستید، بالای سر شما ظاهر می شود. بلند، با ابهت و گاهی غیرممکن به نظر می رسد. با این حال، تنها راه رسیدن به قله کوه، برداشتن گام‌هایی پس از دیگری و دنبال کردن نشانگرهای مسیر است. در نهایت، اگر در مسیر درست قدم بردارید، به اوج خواهید رسید.

اهداف مانند کوه هستند. آنها ممکن است غیرممکن به نظر برسند و ممکن است وسوسه شوید که به هر قیمتی از آنها اجتناب کنید.  هنگامی که این اتفاق در یک محیط شرکت رخ می دهد، به پروژه هایی تبدیل می شود که برای همیشه ادامه می یابند و هیچ پایانی در چشم نیست. احساس گیر افتادن باعث تضعیف روحیه می شود.

اما وقتی پیشرفت قابل مشاهده ای داشته باشید، احساس بسیار خوبی دارد. پیشرفت همچنین نشان می دهد که کار شما در حال ایجاد تفاوت است.

تعیین اهداف قابل اندازه گیری

اهداف قابل اندازه گیری به عنوان یک نقشه راه برای دستیابی به موفقیت عمل می کنند. با تعیین اهدافی که در واقع به تیم شما انگیزه می دهند، شروع کنید. سپس استراتژی SMART را اجرا کنید:

·        خاص

·        قابل اندازه گیری

·        قابل دستیابی

·        مربوط

·        زمان محدود

اهداف را به صورت مکتوب بنویسید. عمل فیزیکی نوشتن اهداف، آن را ملموس و واقعی جلوه می دهد. از کارمندان خود بخواهید یک برنامه عملیاتی ایجاد کنند. اینها باید گام های کوچکی باشد که باید برای رسیدن به اهدافشان بردارند.

تیم کاری متقابل را تشویق کنید

تصور کنید کسب و کار شما یک ماشین است. مانند یک ماشین، قطعات مختلفی وجود دارد که کسب و کار شما را تشکیل می دهد. ممکن است یک تیم فروش، یک تیم بازاریابی، منابع انسانی و یک تیم اداری داشته باشید. یک ماشین ممکن است دارای چرخ، واشر و یک موتور باشد. اما اگر آن بخش‌های دستگاه با یکدیگر صحبت نکنند، مشکلاتی به وجود می‌آیند. و همین امر برای هر کسب و کاری صادق است.یک تیم متقابل، گروهی از کارمندان است که دارای تخصص ها و/یا مهارت های مختلف هستند. این تیم مسئولیت اجرای تمامی مراحل یک برنامه را از ابتدا تا انتها بر عهده دارد.

 

گرد هم آوردن افراد از بخش های مختلف برای به اشتراک گذاشتن ایده ها و دستیابی به اهداف خاص، ارتباطات بین بخش ها را افزایش می دهد. و یک محیط کاری منسجم ایجاد می کند. متوجه خواهید شد که منجر به نتایج سریعتر و موثرتر می شود. و این به انگیزه دادن به تیم شما کمک می کند زمانی که همه آنها برای دستیابی به اهداف مشترک با یکدیگر همکاری می کنند.

راه هایی برای ایجاد یک تیم متقابل

در اینجا چند مرحله برای اطمینان از ایجاد یک تیم متقابل وجود دارد که نتایج مورد نظر شما را ایجاد می کند:

تیم مناسب را جمع آوری کنید

اعضای تیم را با مهارت های مشترک مورد نیاز برای ایجاد یک ماشین روغن کاری شده پیدا کنید. بهترین کاندیداها افراد مستقلی هستند که خود شروع می کنند و مجاز به تصمیم گیری های مهم هستند.

در صورت امکان، اعضای با تجربه قبلی را پیدا کنید. کسانی که نیاز به دست گرفتن دارند در این شرایط خوب کار نخواهند کرد.

اعضای مشارکتی باید بتوانند در فضای کمتر تعریف شده کار کنند.

یک رهبر تعیین کنید

زمانی که یک رهبر تعیین شود سودمندتر است. اطمینان حاصل کنید که رهبر قادر است اطمینان حاصل کند که هر یک از اعضای تیم یک خود رهبر پاسخگو است. مسئولیت رهبر تیم آموزش، تفویض اختیار و دادن استقلال و همچنین پیگیری پیشرفت تیم است.

قوانین کاملاً تعریف شده را تعیین کنید

یک منشور برای تعریف اولویت های پروژه ایجاد کنید. گام بعدی ایجاد و تصویب بودجه ای است تا نقشه راه مالی برای همه فراهم شود.

نتایجی را که می‌خواهید و چارچوب زمانی که می‌خواهید به آن‌ها برسند را به وضوح تعریف کنید. هنگامی که همه این دستورالعمل‌ها ایجاد شدند، اعضای تیم می‌توانند کار خود را انجام دهند و بدانند چه چیزی از آنها انتظار می‌رود، چه زمانی موعد مقرر است، و چه منابعی را برای انجام درست و به موقع کار نیاز دارند.

اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم همه قادر و مایل به برقراری ارتباط موثر با یکدیگر هستند. جلسات هفتگی با هم به باز و شفاف نگه داشتن سطوح ارتباط کمک می کند. این امر به ویژه در صورتی ضروری است که تیم های متقابل همه زیر یک سقف کار نکنند.

منابع مناسب را در اختیار کارکنان قرار دهی

مهمترین سوالی که می توانید از کارمندان خود بپرسید این است که "در حال حاضر برای انجام بهتر کار خود به چه چیزی نیاز دارید؟" سپس، اقداماتی برای احترام به پاسخ آنها به عنوان یک تقویت کننده انگیزشی بزرگ عمل می کند.

منابع مناسب می‌تواند هر چیزی باشد، از نیاز به دسترسی بیشتر به اطلاعات تا بتوانند تصمیمات درستی بگیرند تا حرکت به یک فضای کاری جدید و نیاز به تجهیزات بهتر.

فقط فرصت های آموزشی را که به دلایل فنی، انطباق یا ایمنی لازم است، ارائه نکنید. همچنین به کارمندان خود این فرصت را بدهید تا مهارت ها یا دانش جدیدی در زمینه های دیگر کسب کنند

این به کارکنان اجازه می دهد تا از نقاط قوت طبیعی خود برای پیشرفت شغلی خود استفاده کنند. در حالی که آنها ممکن است از این مهارت ها برای انتقال به شرکت دیگری استفاده کنند، اگر شما به خوبی به کارکنان خود خدمت کنید و برای آنها ارزش قائل باشید، بیشتر آنها باقی خواهند ماند. سپس آنها از مهارت های خود برای پروژه های جدید به نفع شرکت شما استفاده خواهند کرد.

ایجاد فرصت های مربیگری

بخشی از روند مستمر ورود شما باید شامل یک مربیگری با یک کارمند ارشد باشد. این مربیان می توانند راهنمایی ارائه دهند و به عنوان یک تابلوی صدا برای کارمندان جدید عمل کنند.

همچنین به کارکنان جدیدتر کمک می کند تا در شرکت احساس استقبال بیشتری کنند. مربیان نیز با شنیدن دیدگاه های تازه از افراد جدید از این برنامه بهره مند می شوند.

اما، بهتر است یک ناظر فوری برای ایفای نقش به عنوان مربی انتخاب نکنید. شما می خواهید ارتباط رایگان در این جفت های مربیگری داشته باشید.

نتایج را جشن بگیرید

بخش سرگرم کننده تعیین اهداف کوچک و قابل اندازه گیری این است که شما اکنون دلایلی دارید تا از تمام کارهای سختی که همه انجام می دهند جشن بگیرید. زمان برای یک بار! اما باید به هر یک از اعضای تیم اطلاع دهید که دقیقاً چقدر در کمک به پیشرفت شرکت کمک کرده است. وقتی جشن می گیرید مشخص باشید.

گفتن "کار خوب" کافی نیست. و در "کار شگفت انگیز" نیز متوقف نشوید. موفقیت یک کارمند را تحسین کنید و به نحوه کمک آن به تصویر بزرگتر اشاره کنید. یک مثال خوب این است: "کار عالی در کمپین رسانه های اجتماعی - این به تبلیغ برند ما کمک می کند."

به ما کمک کنید تا تجارت را به روش صحیح انجام دهید

تکنیک های انگیزش کارکنان به مالکان، سرپرستان و کارکنان کمک می کند تا احساس ارزشمندی و قدردانی کنند. همچنین به بهبود ارتباطات در سراسر شرکت کمک می کند. اما ممکن است برای اجرای این ایده ها به کمک نیاز داشته باشید. اینجاست که ما وارد می شویم.


تعریف نمودار سازمانی

 


نمودار سازمانی سندی است که روابط عملکردی، سازمانی و سلسله مراتبی را در یک شرکت نشان می دهد و ترسیم می کند. بنابراین یک نمای کلی از سازمان ساختاری منابع انسانی یک شرکت ارائه می دهد و وظایف هر یک را به تفصیل بیان می کند. ما می‌توانیم این سند را به‌عنوان یک نقشه‌برداری ساده‌شده واقعی از شرکت در نظر بگیریم، که به تجسم عینی پیوندهای فرماندهی و پیوندهای تبعی بین هر کارمند کمک می‌کند.

انواع مختلف نمودارهای سازمانی چیست؟

شکل های مختلفی از نمودار سازمانی وجود دارد. در این میان، رایج ترین آنها نمودار سازمانی هرمی، درختی و به اصطلاح چین خورده است.

نمودار هرمی رایج ترین است. از طریق خطوط عمودی که رابطه تبعیت را تعریف می کنند تعیین می شود. بالاترین سطح سلسله مراتبی در بالا قرار دارد. در نهایت، خطوط افقی مشاغلی را نشان می‌دهند که سطح سلسله مراتبی یکسانی دارند. نمودار درختی به صورت قرائت از چپ به راست ارائه شده است. بنابراین، بالاترین سطح سلسله مراتبی شرکت در سمت چپ قرار دارد. بنابراین، پایین ترین سطح سلسله مراتبی در سمت راست منتهی می شود.

طرحواره سازی به اصطلاح "تا خورده" در نیمه راه بین هرم و درخت یافت می شود. در واقع، می توان آن را از بالا به پایین و همچنین از چپ به راست خواند.

چرا یک نمودار سازمانی ایجاد کنیم؟

چندین عنصر برای ایجاد یک نمودار سازمانی ضروری است. توسط آنها:

·         حرفه ای با مهارت های گرافیکی. علاوه بر این، به طور کلی توصیه می شود که این شخص دارای برخی از ارشدیت ها برای درک ساختار کلی شرکت باشد.

·         فهرستی از تمام موقعیت هایی که شرکت را تشکیل می دهند تنظیم کنید.

·        پیوندهای عملکردی را تعریف کنید که تجارت های مختلف و روابط فرعی را به هم مرتبط می کند.

·        یک طرح گرافیکی ایجاد کنید که مطابق با منشور گرافیک شرکت (آرم، رنگ، تایپوگرافی و غیره) باشد.

صرف نظر از ماهیت ساختار، چه یک شرکت تجاری یا صنعتی، چه وزارتخانه، بیمارستان، آژانس ارتباطی یا هر ساختار دیگری، استفاده از نمودار سازمانی محدود نیست و امکان تعریف یک کارآمد را فراهم می کند. سازماندهی تنوع وظایف و کارکردهای ساختاری که منابع انسانی را به کار می گیرد.

شکل نیز به زمینه فعالیت بستگی دارد. در واقع، فلوچارت را می توان در اشکال مختلف گرافیکی تولید کرد. در عمل، ما اغلب خود را با نمایشی مواجه می‌شویم که موقعیت‌های مختلف را با مستطیل‌هایی که با خطوطی به هم مرتبط شده‌اند، طرح‌واره می‌کند. بنابراین، برای پرداختن به جزئیات، خطوط عمودی روابط فرماندهی و تبعیت مستقیم را تعریف می‌کنند، در حالی که خطوط افقی روابط برابری را تعریف می‌کنند.

همچنین معمولاً موقعیت‌های با مسئولیت بالا به شکل بیضی نشان داده می‌شوند.

هدف نهایی این است که بتوانیم کل سازمان ساختاری شرکت را به همراه سلسله مراتب دقیق آن به طور فوری مشاهده کنیم.

چارت سازمانی چقدر برای یک پروژه مفید است؟

در چارچوب یک پروژه خاص، یک نمودار سازمانی به تعریف ساده و مختصر همه کارکردها در پروژه دوم کمک می کند و بنابراین به توزیع وظایف و مسئولیت های هر یک کمک می کند.

این امر خطر ابهام و سوء تفاهم را محدود می کند و ارتباطات و کار هر یک از کارکنان را تسهیل می کند.

در نهایت، دیدن نمودار سازمانی که شامل جزئیات ساختاری ارائه دهندگان خدمات عادی و شرکای یک شرکت نیز می شود، غیرمعمول نیست. این می تواند به ویژه زمانی اتفاق بیفتد که یک شرکت تمام یکی از وظایف خود را برون سپاری کرده باشد، همانطور که می تواند در مورد همکاری با یک مرکز تماس صدق کند.

کلمات کلیدی مشابهی که در فرهنگ لغت ما به آنها اشاره شده است:

·        تجزیه و تحلیل عملکرد

·        مدیریت منابع انسانی

·        حوزه استراتژیک فعالیت ها

·        ادغام عمودی

·        پلانوگرام

·        دفتر جلو


تعریف نمودار سازمانی و انواع آن

 


نمودار سازمانی سندی است که روابط عملکردی، سازمانی و سلسله مراتبی را در یک شرکت نشان می دهد و ترسیم می کند. بنابراین یک نمای کلی از سازمان ساختاری منابع انسانی یک شرکت ارائه می دهد و وظایف هر یک را به تفصیل بیان می کند. ما می‌توانیم این سند را به‌عنوان یک نقشه‌برداری ساده‌شده واقعی از شرکت در نظر بگیریم، که به تجسم عینی پیوندهای فرماندهی و پیوندهای تبعی بین هر کارمند کمک می‌کند.

انواع مختلف نمودارهای سازمانی چیست؟

شکل های مختلفی از نمودار سازمانی وجود دارد. در این میان، رایج ترین آنها نمودار سازمانی هرمی، درختی و به اصطلاح چین خورده است.

نمودار هرمی رایج ترین است. از طریق خطوط عمودی که رابطه تبعیت را تعریف می کنند تعیین می شود. بالاترین سطح سلسله مراتبی در بالا قرار دارد. در نهایت، خطوط افقی مشاغلی را نشان می‌دهند که سطح سلسله مراتبی یکسانی دارند. نمودار درختی به صورت قرائت از چپ به راست ارائه شده است. بنابراین، بالاترین سطح سلسله مراتبی شرکت در سمت چپ قرار دارد. بنابراین، پایین ترین سطح سلسله مراتبی در سمت راست منتهی می شود.

طرحواره سازی به اصطلاح "تا خورده" در نیمه راه بین هرم و درخت یافت می شود. در واقع، می توان آن را از بالا به پایین و همچنین از چپ به راست خواند.

چرا یک نمودار سازمانی ایجاد کنیم؟

چندین عنصر برای ایجاد یک نمودار سازمانی ضروری است. توسط آنها:

·         حرفه ای با مهارت های گرافیکی. علاوه بر این، به طور کلی توصیه می شود که این شخص دارای برخی از ارشدیت ها برای درک ساختار کلی شرکت باشد.

·         فهرستی از تمام موقعیت هایی که شرکت را تشکیل می دهند تنظیم کنید.

·        پیوندهای عملکردی را تعریف کنید که تجارت های مختلف و روابط فرعی را به هم مرتبط می کند.

·        یک طرح گرافیکی ایجاد کنید که مطابق با منشور گرافیک شرکت (آرم، رنگ، تایپوگرافی و غیره) باشد.

صرف نظر از ماهیت ساختار، چه یک شرکت تجاری یا صنعتی، چه وزارتخانه، بیمارستان، آژانس ارتباطی یا هر ساختار دیگری، استفاده از نمودار سازمانی محدود نیست و امکان تعریف یک کارآمد را فراهم می کند. سازماندهی تنوع وظایف و کارکردهای ساختاری که منابع انسانی را به کار می گیرد.

شکل نیز به زمینه فعالیت بستگی دارد. در واقع، فلوچارت را می توان در اشکال مختلف گرافیکی تولید کرد. در عمل، ما اغلب خود را با نمایشی مواجه می‌شویم که موقعیت‌های مختلف را با مستطیل‌هایی که با خطوطی به هم مرتبط شده‌اند، طرح‌واره می‌کند. بنابراین، برای پرداختن به جزئیات، خطوط عمودی روابط فرماندهی و تبعیت مستقیم را تعریف می‌کنند، در حالی که خطوط افقی روابط برابری را تعریف می‌کنند.

همچنین معمولاً موقعیت‌های با مسئولیت بالا به شکل بیضی نشان داده می‌شوند.

هدف نهایی این است که بتوانیم کل سازمان ساختاری شرکت را به همراه سلسله مراتب دقیق آن به طور فوری مشاهده کنیم.

چارت سازمانی چقدر برای یک پروژه مفید است؟

در چارچوب یک پروژه خاص، یک نمودار سازمانی به تعریف ساده و مختصر همه کارکردها در پروژه دوم کمک می کند و بنابراین به توزیع وظایف و مسئولیت های هر یک کمک می کند.

این امر خطر ابهام و سوء تفاهم را محدود می کند و ارتباطات و کار هر یک از کارکنان را تسهیل می کند.

در نهایت، دیدن نمودار سازمانی که شامل جزئیات ساختاری ارائه دهندگان خدمات عادی و شرکای یک شرکت نیز می شود، غیرمعمول نیست. این می تواند به ویژه زمانی اتفاق بیفتد که یک شرکت تمام یکی از وظایف خود را برون سپاری کرده باشد، همانطور که می تواند در مورد همکاری با یک مرکز تماس صدق کند.

کلمات کلیدی مشابهی که در فرهنگ لغت ما به آنها اشاره شده است:

·        تجزیه و تحلیل عملکرد

·        مدیریت منابع انسانی

·        حوزه استراتژیک فعالیت ها

·        ادغام عمودی

·        پلانوگرام

·        دفتر جلو